Calendario anual de la junta
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Calendario anual de la junta: [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]

Año fiscal: de [PRIMER MES] a [ÚLTIMO MES]

La junta se reúne: [FRECUENCIA, POR EJEMPLO "CADA DOS MESES, EL SEGUNDO MARTES"]

Preparado por: [NOMBRE], [CARGO]. Aprobado por la junta el [FECHA].

En cada reunión de la junta

| Tarea | Responsable |
|---|---|
| Informe financiero, con el presupuesto comparado con lo real y las diferencias explicadas | [TESORERO] |
| Aprobar el acta de la reunión anterior | [SECRETARIO] |
| Preguntar si hay nuevos conflictos de interés | [PRESIDENTE] |
| Informe del director ejecutivo | [DIRECTOR EJECUTIVO] |

Mes a mes

| Mes del año fiscal | Mes del calendario | Qué ocurre | Responsable | Hecho |
|---|---|---|---|---|
| Mes 1 | [MES] | Empieza el nuevo presupuesto. La junta revisa este calendario. Orientación de los nuevos directores. | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes 1 o 2 | [MES] | Cada director y directivo firma la declaración anual de conflictos de interés. | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes 2 | [MES] | Cerrar los libros del año anterior; empezar a preparar la declaración al IRS y cualquier auditoría o revisión. | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes [NÚMERO] | [MES] | Entregar a empleados y contratistas los formularios fiscales de fin de año que correspondan (vea la lista anual de cumplimiento). | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes 3 o 4 | [MES] | Presentar la auditoría o revisión (si es obligatoria o se eligió) a la junta o al comité de auditoría. | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes 4 o 5 | [MES] | La junta recibe una copia completa del Formulario 990 o 990-EZ antes de presentarlo. | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes 5 | [MES] | La declaración al IRS vence el día 15, o presente el Formulario 8868 para pedir una prórroga. Quienes presentan el Formulario 990-N envían su e-Postcard. | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes [NÚMERO] | [MES] | Renovación del registro estatal de organizaciones benéficas (si está registrada). | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes [NÚMERO] | [MES] | Informe anual o declaración a la secretaría de estado. | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes [NÚMERO] | [MES] | Renovación del seguro: revisar coberturas, reclamos y límites con el corredor. | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes [NÚMERO] | [MES] | Evaluación anual del director ejecutivo y decisión sobre su pago, con datos comparables, anotadas en el acta. | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes [NÚMERO] | [MES] | Revisión de políticas: conflictos de interés, denuncia de irregularidades, conservación de documentos, aceptación de donaciones, reembolso de gastos y otras. | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes [NÚMERO] | [MES] | Autoevaluación de la junta y reclutamiento para los puestos vacantes. | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes [NÚMERO] | [MES] | Reunión anual: elegir directores y directivos, repasar el año. | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes [NÚMERO] | [MES] | Campaña de donaciones de fin del año calendario; agradecer a los donantes y enviar acuses de recibo por escrito. | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes 9 o 10 | [MES] | Preparar el borrador del presupuesto del próximo año; lo revisa el comité de finanzas. | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes 11 | [MES] | La junta aprueba el presupuesto del próximo año. | [NOMBRE] | [ ] |
| Mes 11 | [MES] | Vence la declaración al IRS prorrogada, el día 15 (solo si se presentó el Formulario 8868). | [NOMBRE] | [ ] |

Otras fechas de este año

| Fecha | Qué | Responsable |
|---|---|---|
| [FECHA] | [POR EJEMPLO: INFORME DE SUBVENCIÓN PARA UN FINANCIADOR] | [NOMBRE] |
| [FECHA] | [POR EJEMPLO: RENOVACIÓN DEL ARRENDAMIENTO] | [NOMBRE] |
| [FECHA] | [POR EJEMPLO: FIN DEL MANDATO DE DIRECTORES] | [NOMBRE] |
| [FECHA] | [POR EJEMPLO: REVISIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO] | [NOMBRE] |

Notas

- Trámites estatales que revisar: [LISTA DE ESTADOS Y AGENCIAS]
- Dónde se guardan las declaraciones firmadas de conflictos de interés: [UBICACIÓN]
- Dónde se guarda este calendario: [UBICACIÓN]