Orden del día de la reunión de la junta ======================================= [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]: reunión de la Junta Directiva Fecha: [FECHA] Hora: [HORA DE INICIO] a [HORA DE FIN] Lugar: [DIRECCIÓN, O ENLACE DE VIDEO Y NÚMERO PARA LLAMAR] Documentos enviados el: [FECHA] 1. Apertura y quórum ([MINUTOS] minutos) - El presidente abre la reunión a las [HORA]. - El secretario anota quiénes están presentes, ausentes y como invitados. - El presidente confirma que hay quórum: [NÚMERO] de [NÚMERO] directores. [QUÓRUM QUE EXIGEN NUESTROS ESTATUTOS: NÚMERO.] 2. Conflictos de intereses ([MINUTOS] minutos) - El presidente pregunta: "¿Alguien tiene un interés financiero u otro conflicto en algún punto del orden del día de hoy?" - Lo revelado: [NOMBRE, PUNTO, TIPO DE INTERÉS, O "NINGUNO"] - Nota para las actas: cualquier director con un conflicto sale de la sala durante la discusión y la votación de ese punto, como lo exige nuestra política de conflicto de intereses. 3. Asuntos de trámite ([MINUTOS] minutos) Una sola votación aprueba todos estos puntos, salvo que un director pida discutir alguno por separado. - Actas de la reunión del [FECHA] - [INFORME ESCRITO, POR EJEMPLO EL INFORME DEL DIRECTOR EJECUTIVO] - [INFORME ESCRITO, POR EJEMPLO EL INFORME DE UN COMITÉ] - [PUNTO DE RUTINA] Moción: "Aprobar los asuntos de trámite tal como se presentan". Propuesta por [NOMBRE]. Secundada por [NOMBRE]. Votación: [A FAVOR / EN CONTRA / ABSTENCIONES]. 4. Decisiones ([MINUTOS] minutos) 4.1 [TÍTULO DE LA DECISIÓN] - Antecedentes: [UNA O DOS ORACIONES, Y EL DOCUMENTO AL QUE SE REFIERE] - Presentado por: [NOMBRE] - Moción: "[FRASE EXACTA, POR EJEMPLO: APROBAR EL PRESUPUESTO PARA EL AÑO QUE EMPIEZA EL [FECHA] TAL COMO SE PRESENTA.]" - Propuesta por [NOMBRE]. Secundada por [NOMBRE]. Votación: [A FAVOR / EN CONTRA / ABSTENCIONES]. 4.2 [TÍTULO DE LA DECISIÓN] - Antecedentes: [UNA O DOS ORACIONES] - Presentado por: [NOMBRE] - Moción: "[FRASE EXACTA]" - Propuesta por [NOMBRE]. Secundada por [NOMBRE]. Votación: [A FAVOR / EN CONTRA / ABSTENCIONES]. 5. Informes y discusión ([MINUTOS] minutos) - Informe del tesorero: [EFECTIVO EN EL BANCO, INGRESOS Y GASTOS FRENTE AL PRESUPUESTO, CUALQUIER COSA INUSUAL] - Informe del director ejecutivo o de programas: [PUNTOS PRINCIPALES, O "EN LOS ASUNTOS DE TRÁMITE"] - Informes de comités: [NOMBRE DEL COMITÉ, PUNTOS PRINCIPALES] - Tema de discusión: [UNA PREGUNTA ESTRATÉGICA PARA LA JUNTA, SIN VOTACIÓN HOY] 6. Sesión privada ([MINUTOS] minutos, si hace falta) - El personal y los invitados salen. Presentes: [NOMBRES DE LOS DIRECTORES] - Tema: [DESCRIPCIÓN GENERAL, POR EJEMPLO "ASUNTO DE PERSONAL"] - Cualquier decisión: [MOCIÓN Y VOTACIÓN, ANOTADAS EN LAS ACTAS] 7. Próxima reunión y tareas ([MINUTOS] minutos) - Tareas acordadas hoy: [QUÉ, QUIÉN, PARA CUÁNDO] - Próxima reunión: [FECHA, HORA, LUGAR] - Puntos para la próxima vez: [TEMAS] 8. Cierre - El presidente cierra la reunión a las [HORA].