Carta de compromiso para miembros de la junta ============================================= Carta de compromiso para miembros de la junta [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] Estimado/a [NOMBRE]: Gracias por aceptar formar parte de la junta directiva de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]. Nuestra misión es [MISIÓN EN UNA ORACIÓN]. Como director o directora, comparte la responsabilidad legal de la organización y ayuda a guiarla. Esta carta explica lo que pedimos a cada director y lo que puede esperar de nosotros, para empezar con el mismo entendimiento. Su mandato - Mandato: [NÚMERO] años, del [FECHA DE INICIO] al [FECHA DE FIN], según nuestros estatutos - Puede servir hasta [NÚMERO] mandatos seguidos. [O: Nuestros estatutos no limitan el número de mandatos.] - Cargo directivo o de comité: [CARGO, SI LO HAY] Reuniones y preparación - La junta se reúne [NÚMERO] veces al año, normalmente los [DÍA Y HORA], en [LUGAR O "EN LÍNEA"]. - Asista a todas las reuniones que pueda, y avise con anticipación a quien preside si no puede. Nuestros estatutos dicen [LO QUE DIGAN SOBRE LAS REUNIONES A LAS QUE SE FALTA, SI DICEN ALGO]. - Lea los documentos de la junta antes de cada reunión y traiga sus preguntas. - Esperamos unas [NÚMERO] horas al mes en total, incluido el trabajo en comités. Comités y otras tareas - Participe en al menos [NÚMERO] comité(s). Nuestros comités son: [LISTA, POR EJEMPLO FINANZAS, RECAUDACIÓN DE FONDOS, GOBIERNO]. - Asista cada año a [EVENTOS, POR EJEMPLO LA REUNIÓN ANUAL Y UN EVENTO DE RECAUDACIÓN]. - Sea embajador: hable de nuestro trabajo en sus redes, y remita las preguntas de la prensa a [NOMBRE O CARGO]. Donaciones y recaudación de fondos - Pedimos a cada director que haga cada año una donación personal que sea significativa para él o ella. [O: Pedimos a cada director que done o recaude al menos $[MONTO] al año.] - Pedimos a cada director que ayude a recaudar fondos de la forma que le acomode, por ejemplo [EJEMPLOS: PRESENTAR A POSIBLES DONANTES, LLAMADAS DE AGRADECIMIENTO, ORGANIZAR UNA REUNIÓN]. Conflictos de interés - Acepta seguir nuestra política de conflictos de interés. - Firmará una declaración al unirse y cada año después, y avisará de inmediato a quien preside si algo cambia. - No participará en una decisión de la junta en la que usted, su familia o una empresa con la que tenga relación tenga un interés. Confidencialidad Conocerá información privada sobre las personas a las que servimos, nuestros donantes, el personal y las finanzas. Manténgala confidencial, durante su servicio y después, salvo que la ley exija lo contrario o la junta acuerde compartirla. Actuar en nombre de la organización Las decisiones las toma la junta en conjunto. Ningún director habla, firma ni compromete a la organización por su cuenta, salvo que la junta o nuestros estatutos lo permitan. Lo que puede esperar de nosotros - una orientación, con nuestros estatutos, políticas, presupuesto, estados financieros más recientes y actas recientes - los documentos de la junta al menos [NÚMERO] días antes de cada reunión - informes financieros regulares y claros - [SI LO TIENE: seguro de responsabilidad civil para directores y directivos, con una copia del resumen de la póliza] - respuestas honestas a sus preguntas, y acceso al personal y a los registros que necesite para hacer su trabajo - una conversación anual sobre cómo va su servicio Si necesita dejar el cargo Si sus circunstancias cambian y no puede cumplir estos compromisos, hable con quien preside. Puede renunciar en cualquier momento por escrito a [PRESIDENCIA O SECRETARÍA], según lo que describan nuestros estatutos. Firmas He leído esta carta, nuestros estatutos y nuestra política de conflictos de interés, y acepto servir en estos términos. Director/a: [NOMBRE] Firma: [FIRMA] Fecha: [FECHA] Por la junta: [NOMBRE], [PRESIDENCIA O SECRETARÍA] Firma: [FIRMA] Fecha: [FECHA]