Lista de orientación para nuevos miembros de la junta directiva =============================================================== Orientación de nuevo miembro de la junta directiva: [NOMBRE DEL NUEVO MIEMBRO] Organización: [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] Elegido el: [FECHA] Su período termina el: [FECHA] Orientación a cargo de: [NOMBRE DE LA PRESIDENCIA O LA SECRETARÍA] Compañero guía en la junta: [NOMBRE DEL COMPAÑERO GUÍA] Antes de la primera reunión: documentos que debe recibir - [ ] Declaración de misión y una historia de la organización en una página - [ ] Acta constitutiva (articles of incorporation, tal como se presentó ante el estado) y sus enmiendas - [ ] Estatutos (bylaws), versión actual - [ ] Carta de determinación del IRS (la carta que confirma el estatus 501(c)(3)) - [ ] El Form 990, 990-EZ o la confirmación del 990-N más reciente del IRS - [ ] Presupuesto del año en curso y el informe financiero más reciente - [ ] Informe de auditoría o de revisión más reciente, si lo hay - [ ] Actas de las últimas [NÚMERO] reuniones de la junta - [ ] Política de conflictos de interés y el formulario de declaración anual - [ ] Otras políticas clave: [DENUNCIA DE IRREGULARIDADES, CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS, ACEPTACIÓN DE DONACIONES, OTRAS] - [ ] Resumen de la cobertura de seguros, incluido el seguro de responsabilidad para directores y funcionarios (D&O), si lo tiene - [ ] Lista de la junta con cargos, comités y datos de contacto - [ ] Lista del personal o de los voluntarios clave, con sus funciones - [ ] Calendario de reuniones de la junta de este año y el calendario anual de cumplimiento - [ ] Lo que se espera de los miembros de la junta: asistencia, trabajo en comités, donaciones y recaudación de fondos, si aplica Primeros 30 días: conocer y firmar - [ ] Conversación de bienvenida de una hora con la presidencia. Fecha: [FECHA] - [ ] Conocer a la dirección ejecutiva o al voluntario principal. Fecha: [FECHA] - [ ] Reunirse con la tesorería para repasar el presupuesto y el informe financiero. Fecha: [FECHA] - [ ] Presentación con el compañero guía. Fecha: [FECHA] - [ ] Firmar y devolver la declaración de conflictos de interés. Fecha: [FECHA] - [ ] Firmar cualquier declaración de confidencialidad o código de conducta que use su junta. Fecha: [FECHA] - [ ] Obtener acceso a la carpeta compartida y a la lista de correo de la junta. Fecha: [FECHA] Primera reunión - [ ] El compañero guía se sienta con el nuevo miembro, o lo llama antes de la reunión para repasar la agenda. Fecha: [FECHA] - [ ] La presidencia presenta al nuevo miembro al inicio de la reunión - [ ] El nuevo miembro lee los documentos con anticipación y lleva al menos una pregunta - [ ] El compañero guía conversa con el nuevo miembro después de la reunión: ¿qué no quedó claro? Días 30 a 90: participar - [ ] Visitar en persona un programa o un evento. Fecha: [FECHA] - [ ] Unirse a un comité, o asumir una primera tarea: [TAREA]. Fecha límite: [FECHA] - [ ] Leer el último Form 990 y hacer cualquier pregunta sobre él - [ ] Repasar el calendario de cumplimiento del año con la secretaría o la tesorería Seguimiento del día 90 - [ ] Conversación con la presidencia. Fecha: [FECHA] - [ ] ¿Qué va bien? [NOTAS] - [ ] ¿Qué no está claro o qué falta? [NOTAS] - [ ] ¿Qué le habría gustado saber el primer día? [NOTAS] Completado por: [NOMBRE DE LA PRESIDENCIA] Fecha: [FECHA]