Catálogo de cuentas inicial
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Catálogo de cuentas: [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]

Adoptado: [FECHA]

Aprobado por: [NOMBRE], Tesorero

Base contable: [EFECTIVO / DEVENGADO]

Clases por función: Servicios de programas ([NOMBRES DE PROGRAMAS]), Administración y generales, Recaudación de fondos

Activos (1000)

| Número | Cuenta | Línea del Form 990 |
|---|---|---|
| 1010 | Cuenta corriente | Parte X, línea 1 (efectivo sin intereses) |
| 1020 | Cuenta de ahorros o del mercado monetario | Parte X, línea 2 |
| 1050 | Caja chica | Parte X, línea 1 |
| 1100 | Promesas de donación y subvenciones por cobrar | Parte X, línea 3 |
| 1200 | Cuentas por cobrar (cuotas, ventas que nos deben) | Parte X, línea 4 |
| 1300 | Inventario para la venta o el uso | Parte X, línea 8 |
| 1400 | Gastos pagados por adelantado (seguros, depósitos) | Parte X, línea 9 |
| 1500 | Inversiones que cotizan en bolsa | Parte X, línea 11 |
| 1600 | Terrenos, edificios y equipos | Parte X, línea 10a |
| 1690 | Depreciación acumulada | Parte X, línea 10b |

Pasivos (2000)

| Número | Cuenta | Línea del Form 990 |
|---|---|---|
| 2010 | Cuentas por pagar | Parte X, línea 17 |
| 2020 | Gastos acumulados (salarios e impuestos de nómina adeudados) | Parte X, línea 17 |
| 2100 | Subvenciones por pagar (las que prometimos a otros) | Parte X, línea 18 |
| 2200 | Ingresos diferidos (cuotas pagadas por adelantado) | Parte X, línea 19 |
| 2300 | Préstamos de prestamistas no relacionados | Parte X, línea 23 o 24 |
| 2400 | Préstamos de directivos, directores o sus familiares | Parte X, línea 22 (también Schedule L) |
| 2500 | Otros pasivos | Parte X, línea 25 |

Activos netos (3000)

| Número | Cuenta | Línea del Form 990 |
|---|---|---|
| 3100 | Activos netos sin restricciones del donante | Parte X, línea 27 |
| 3200 | Activos netos con restricciones del donante | Parte X, línea 28 |

Ingresos (4000)

| Número | Cuenta | Línea del Form 990 |
|---|---|---|
| 4100 | Donaciones individuales | Parte VIII, línea 1f |
| 4150 | Cuotas de membresía (parte de donación) | Parte VIII, línea 1b |
| 4200 | Subvenciones de fundaciones y empresas | Parte VIII, línea 1f |
| 4250 | Subvenciones del gobierno (contribuciones) | Parte VIII, línea 1e |
| 4300 | Donaciones por campañas federadas | Parte VIII, línea 1a |
| 4350 | Donaciones de organizaciones relacionadas | Parte VIII, línea 1d |
| 4400 | Ingresos de eventos: parte de donación | Parte VIII, línea 1c |
| 4410 | Ingresos de eventos: valor recibido por los asistentes | Parte VIII, línea 8a |
| 4500 | Donaciones en especie: bienes | Parte VIII, líneas 1a a 1f (y 1g) |
| 4510 | Donaciones en especie: servicios y uso de espacio (solo en la contabilidad) | No se informa como ingreso en el 990 |
| 4600 | Cuotas por servicios de programas y contratos con el gobierno | Parte VIII, línea 2 |
| 4700 | Intereses y dividendos | Parte VIII, línea 3 |
| 4750 | Ingresos por alquiler | Parte VIII, línea 6a |
| 4800 | Ventas de inventario | Parte VIII, línea 10a |
| 4850 | Ganancia o pérdida por venta de inversiones o activos | Parte VIII, líneas 7a a 7d (ventas brutas, costo, ganancia o pérdida) |
| 4900 | Otros ingresos | Parte VIII, línea 11 |

Costos directos restados de los ingresos (4000)

| Número | Cuenta | Línea del Form 990 |
|---|---|---|
| 4415 | Gastos directos de eventos | Parte VIII, línea 8b |
| 4755 | Gastos de alquiler | Parte VIII, línea 6b |
| 4805 | Costo de los bienes vendidos | Parte VIII, línea 10b |

Gastos (5000 a 8000)

| Número | Cuenta | Línea del Form 990 |
|---|---|---|
| 5010 | Subvenciones a organizaciones | Parte IX, línea 1 |
| 5020 | Subvenciones y ayuda a personas | Parte IX, línea 2 |
| 6010 | Salarios: directivos, directores y empleados clave | Parte IX, línea 5 |
| 6020 | Salarios: otro personal | Parte IX, línea 7 |
| 6100 | Aportes a planes de jubilación | Parte IX, línea 8 |
| 6150 | Seguro médico y otros beneficios | Parte IX, línea 9 |
| 6200 | Impuestos sobre la nómina | Parte IX, línea 10 |
| 7010 | Honorarios legales | Parte IX, línea 11b |
| 7020 | Honorarios de contabilidad y auditoría | Parte IX, línea 11c |
| 7030 | Honorarios de recaudación profesional | Parte IX, línea 11e |
| 7040 | Honorarios de administración de inversiones | Parte IX, línea 11f |
| 7050 | Otros contratistas y honorarios profesionales | Parte IX, línea 11g |
| 7100 | Publicidad y promoción | Parte IX, línea 12 |
| 7200 | Útiles de oficina, correo e impresión | Parte IX, línea 13 |
| 7250 | Software, sitios web y servicios de tecnología | Parte IX, línea 14 |
| 7300 | Alquiler y servicios públicos | Parte IX, línea 16 |
| 7400 | Viajes | Parte IX, línea 17 |
| 7450 | Conferencias, reuniones y capacitaciones | Parte IX, línea 19 |
| 7500 | Intereses pagados | Parte IX, línea 20 |
| 7600 | Depreciación | Parte IX, línea 22 |
| 7700 | Seguros (no de propiedad ni beneficios de empleados) | Parte IX, línea 23 |
| 8010 | Materiales de programa: [PROGRAMA] | Parte IX, línea 13 (las instrucciones ponen aquí los materiales de oficina, de aula y otros) |
| 8020 | Comisiones bancarias y de procesamiento de tarjetas | Parte IX, línea 13 (las instrucciones incluyen aquí las comisiones bancarias) |
| 8030 | Licencias, registros y cuotas de presentación | Parte IX, línea 24 (detallar) |
| 8900 | Otros gastos | Parte IX, línea 24e |

Notas

- Línea 24: las instrucciones del Form 990 piden poner en las líneas 24a a 24d los cuatro tipos de gasto más grandes que no entran en las líneas 1 a 23, y el resto como "todos los demás gastos" en la línea 24e. No use una etiqueta general como "gastos de programa" en las líneas 24a a 24d. Si la línea 24e supera el 10% del total de gastos, el formulario pide enumerar esos gastos en el Schedule O.
- Seguros: las instrucciones ponen el seguro de la propiedad en ocupación (línea 16) y los seguros de salud y otros beneficios de empleados en las líneas 5 a 9, no en la línea 23.
- Línea 11g: la misma regla del 10% se aplica a los "otros" honorarios por servicios.
- Cambios: anote aquí cada cuenta nueva o retirada, con la fecha y quién la aprobó.

| Fecha | Cambio | Aprobado por |
|---|---|---|
| [FECHA] | [CUENTA AGREGADA, RENOMBRADA O RETIRADA] | [NOMBRE] |