Acta de aprobación de compensación
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Extracto del acta de la Junta Directiva de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]

Fecha de la reunión: [FECHA]

Aprobación de la compensación de [NOMBRE Y CARGO]

Acuerdo considerado. La junta consideró [DESCRIBA EL ACUERDO, POR EJEMPLO: UN SALARIO ANUAL PARA LA DIRECTORA EJECUTIVA / UN ESTIPENDIO PARA EL TESORERO DE LA JUNTA / EL ALQUILER DE UNA OFICINA A UNA EMPRESA DE UN DIRECTOR].

Conflicto de interés. [NOMBRE] declaró que [ÉL / ELLA, O SU FAMILIAR O EMPRESA] se beneficiaría del acuerdo. [NOMBRE] respondió las preguntas de la junta y luego salió de la reunión a las [HORA], antes de la discusión y la votación. [ANOTE TAMBIÉN A CUALQUIER OTRO DIRECTOR CON CONFLICTO, LO QUE DECLARÓ Y QUE SALIÓ.] [NOMBRE] regresó a las [HORA], después de la votación.

Miembros presentes en la discusión y la votación.

- [NOMBRE DEL DIRECTOR]
- [NOMBRE DEL DIRECTOR]
- [NOMBRE DEL DIRECTOR]

Ninguno de los directores anotados arriba tiene un conflicto de interés respecto a este acuerdo.

Datos de comparación obtenidos antes de la decisión. Antes de decidir, la junta revisó los siguientes datos, cuyas copias se adjuntan a esta acta:

1. [ORGANIZACIÓN O FUENTE 1]: [CARGO], [LUGAR], [PRESUPUESTO ANUAL O TAMAÑO, SI SE CONOCE], [PAGO O PRECIO], [AÑO Y DE DÓNDE SALIÓ LA CIFRA, POR EJEMPLO SU FORM 990, UNA ENCUESTA SALARIAL O UN ANUNCIO DE EMPLEO]
2. [ORGANIZACIÓN O FUENTE 2]: [LOS MISMOS DATOS]
3. [ORGANIZACIÓN O FUENTE 3]: [LOS MISMOS DATOS]

[SI USÓ UNA ENCUESTA DE COMPENSACIÓN O LA ASESORÍA DE UN PROFESIONAL, NÓMBRELA AQUÍ.]

Condiciones aprobadas.

- Cargo y funciones: [CARGO; HORAS POR SEMANA O TIEMPO COMPLETO]
- Salario, estipendio o precio: $[MONTO] por [AÑO / MES / REUNIÓN]
- Otras compensaciones y prestaciones: [ANOTE CADA UNA, POR EJEMPLO SEGURO MÉDICO, APORTE PARA LA JUBILACIÓN, BONO, O "NINGUNA"]
- Fecha de inicio y plazo: [FECHA; DURACIÓN DEL PLAZO O "HASTA SU REVISIÓN"]
- Cómo se documentará como compensación: [POR EJEMPLO: UN CONTRATO DE TRABAJO FIRMADO Y EL FORM W-2 / FORM 1099]

Razones de la decisión. La junta concluyó que la compensación total [O EL PRECIO] es razonable porque [EXPLIQUE EN UNA A TRES ORACIONES, POR EJEMPLO: ESTÁ DENTRO DEL RANGO QUE PAGAN LAS ORGANIZACIONES COMPARABLES ANOTADAS ARRIBA POR UN TRABAJO SIMILAR, Y REFLEJA LAS HORAS Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO]. [SI EL MONTO SUPERA EL RANGO DE LOS DATOS, ANOTE POR QUÉ.]

Votación. A moción de [NOMBRE], secundada por [NOMBRE], la junta aprobó el acuerdo en las condiciones indicadas. Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones.

Registro. Esta acta fue preparada por [NOMBRE], [SECRETARIO/A], el [FECHA], y aprobada por la junta como razonable, exacta y completa el [FECHA].

Firma: ______________________ [NOMBRE], Secretario/a

Lista de verificación antes de la votación

- [ ] La persona a quien se paga, y cualquier otra con conflicto, salió de la sala
- [ ] Tenemos los datos de comparación a mano y adjuntos
- [ ] Las condiciones incluyen toda forma de pago y prestación
- [ ] La votación se hace antes de que empiece cualquier pago
- [ ] Alguien es responsable de redactar esta acta antes del plazo