Lista para revisar contratos (pida que la revise un abogado)
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Revisión de contrato: [NOMBRE DEL CONTRATO]

- Otra parte: [NOMBRE]
- Para qué es: [PROPÓSITO]
- Costo total: $[MONTO]. Duración: [PLAZO]
- Revisado por: [NOMBRE]. Fecha: [FECHA]
- ¿Necesita revisión de un abogado? [SÍ O NO]. Abogado: [NOMBRE]

Las partes y el acuerdo

- [ ] El nombre legal completo de nuestra organización es correcto, y la parte somos nosotros (no un voluntario a título personal)
- [ ] El nombre legal completo y la dirección de la otra parte son correctos
- [ ] Lo que ellos darán está descrito con claridad: cantidades, fechas, horarios, estándares
- [ ] Lo que nosotros debemos dar (por ejemplo, número de invitados, acceso, materiales) es realista
- [ ] Todo lo que prometieron por correo o en conversación está escrito en el contrato

Dinero

- [ ] El precio total, y lo que incluye y no incluye (impuestos, cargos por servicio, propinas, horas extra, adicionales)
- [ ] El monto del depósito, y cuándo y si es reembolsable
- [ ] Las fechas de pago, y cualquier recargo o interés por mora
- [ ] Gastos mínimos o garantías de número de invitados, y qué pasa si no llegamos
- [ ] Los aumentos de precio permitidos durante el plazo, y con cuánto aviso
- [ ] Si se aplica nuestra exención del impuesto sobre las ventas, y qué certificado necesitan

Plazo, renovación y cancelación

- [ ] Las fechas de inicio y fin
- [ ] La renovación automática, y el plazo para cancelar antes de que se renueve
- [ ] Cómo podemos cancelar, con cuánto aviso y cuánto cuesta en cada momento
- [ ] Qué pasa si ellos cancelan o no cumplen
- [ ] Qué pasa si el evento no puede hacerse por causas ajenas a todos (a menudo llamado fuerza mayor), y si eso incluye cosas como mal tiempo grave, órdenes de salud pública o el cierre del lugar

Responsabilidad y seguros

- [ ] Indemnización: quién se compromete a cubrir las pérdidas de quién. Si nos piden indemnizarlos, se limita a nuestros propios actos, no a los suyos
- [ ] Los límites a su responsabilidad son razonables para lo que está en juego
- [ ] El seguro que deben tener, y un certificado de seguro antes de empezar el trabajo
- [ ] El seguro que debemos tener nosotros, y si debemos incluirlos en nuestra póliza (pregunte a nuestra aseguradora antes de aceptar; vea nuestra guía de seguros)
- [ ] Quién responde por los daños al lugar o al equipo
- [ ] Cualquier renuncia a nuestro derecho a reclamarles

Datos, contenido y nombre

- [ ] Si manejarán información personal (donantes, participantes, voluntarios), cómo se protege, de quién es, y que se devuelve o borra al final
- [ ] Podemos exportar nuestros datos si nos vamos
- [ ] De quién es el contenido que crean para nosotros (fotos, diseños, textos)
- [ ] Solo pueden usar nuestro nombre o logotipo con nuestro permiso

Disputas y letra pequeña

- [ ] Qué ley estatal se aplica, y dónde se resuelven las disputas
- [ ] Cualquier exigencia de arbitraje en lugar de un tribunal
- [ ] Los cambios al contrato deben ser por escrito y firmados por ambas partes
- [ ] Nada remite a términos que no hemos visto

Aprobación y firma

- [ ] La persona que firma tiene autoridad según nuestros estatutos o una resolución de la junta
- [ ] El monto está dentro de nuestro presupuesto, y se compararon cotizaciones si nuestra política lo exige
- [ ] No hay conflicto de interés, o se manejó según nuestra política
- [ ] Un abogado lo revisó, si hacía falta
- [ ] La copia firmada está guardada, y las fechas están en nuestra lista de contratos y en el calendario

Notas y cambios pedidos

| Cláusula | Preocupación | Cambio que pedimos | ¿Aceptado? |
|---|---|---|---|
| [CLÁUSULA] | [PREOCUPACIÓN] | [CAMBIO] | [SÍ O NO] |
| [CLÁUSULA] | [PREOCUPACIÓN] | [CAMBIO] | [SÍ O NO] |