Hoja de presupuesto para eventos
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Presupuesto del evento

Evento: [NOMBRE DEL EVENTO]

Fecha y lugar: [FECHA], [LUGAR]

Preparado por: [NOMBRE], el [FECHA]

Aprobado por: [JUNTA DIRECTIVA O DIRECTOR], el [FECHA]

1. Meta

- Cantidad neta que queremos recaudar: $[CANTIDAD]
- Otras metas (nuevos donantes, dar a conocer la organización, agradecer a simpatizantes): [METAS]
- Número esperado de invitados: mejor [NÚMERO], probable [NÚMERO], peor [NÚMERO]

2. Ingresos

| Ingresos | Mejor caso | Probable | Peor caso |
|---|---|---|---|
| Boletos: [NÚMERO] a $[PRECIO] | $ | $ | $ |
| Patrocinios | $ | $ | $ |
| Donaciones durante el evento | $ | $ | $ |
| Subasta o rifa [revise los permisos] | $ | $ | $ |
| Venta de productos [revise el impuesto sobre las ventas] | $ | $ | $ |
| Otros: [DESCRIBA] | $ | $ | $ |
| Total de ingresos | $ | $ | $ |

3. Costos

| Costo | Mejor caso | Probable | Peor caso |
|---|---|---|---|
| Alquiler del lugar | $ | $ | $ |
| Comida y bebida: [NÚMERO] a $[PRECIO] | $ | $ | $ |
| Equipo, sonido, decoración | $ | $ | $ |
| Impresión, invitaciones, letreros | $ | $ | $ |
| Entretenimiento u oradores | $ | $ | $ |
| Permisos y licencias | $ | $ | $ |
| Seguro del evento | $ | $ | $ |
| Comisiones de venta de boletos y de pagos con tarjeta | $ | $ | $ |
| Premios comprados para la subasta o la rifa | $ | $ | $ |
| Tiempo del personal o contratistas | $ | $ | $ |
| Imprevistos | $ | $ | $ |
| Total de costos | $ | $ | $ |

4. Resultado neto

| | Mejor caso | Probable | Peor caso |
|---|---|---|---|
| Total de ingresos | $ | $ | $ |
| Total de costos | $ | $ | $ |
| Neto (ingresos menos costos) | $ | $ | $ |

5. Punto de equilibrio

- Costos fijos (los que no cambian con el número de invitados): $[CANTIDAD]
- Ingreso neto por boleto (precio del boleto menos el costo por invitado): $[CANTIDAD]
- Boletos necesarios para cubrir los costos fijos: [COSTOS FIJOS DIVIDIDOS ENTRE EL INGRESO NETO POR BOLETO]

6. Valor del boleto para los recibos de los donantes

- Precio del boleto: $[PRECIO]
- Valor justo de mercado de lo que recibe cada invitado (comida, bebida, entretenimiento): $[CANTIDAD] [Use un método razonable y de buena fe, como el precio por persona del servicio de comida, y anote cómo lo calculó.]
- Cantidad que puede ser deducible como donación: $[PRECIO DEL BOLETO MENOS EL VALOR JUSTO DE MERCADO]
- Si el precio del boleto supera $75: nuestros boletos y recibos incluyen la declaración. [ ] Sí

7. Tiempo de los voluntarios

- Número de voluntarios: [NÚMERO]
- Horas estimadas de cada uno: [NÚMERO]
- Total de horas de voluntarios: [NÚMERO]
- Neto recaudado por hora de voluntario (caso probable): $[CANTIDAD]

8. Artículos y servicios donados

[Anote la comida, los premios, el espacio o los servicios donados, quién los dio y su valor estimado. Agradezca por escrito a cada donante.]

9. Después del evento

| | Presupuesto (probable) | Real | Diferencia |
|---|---|---|---|
| Total de ingresos | $ | $ | $ |
| Total de costos | $ | $ | $ |
| Neto | $ | $ | $ |

Lo que haríamos distinto la próxima vez: [NOTAS]