Carta de agradecimiento a un patrocinador de evento
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Carta de agradecimiento al patrocinador

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]

[DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN]

EIN: [NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR]

[FECHA]

[NOMBRE DEL CONTACTO]

[NOMBRE DEL NEGOCIO]

[DIRECCIÓN DEL NEGOCIO]

Estimado/a [NOMBRE DE PILA DEL CONTACTO]:

Gracias por patrocinar [NOMBRE DEL EVENTO] el [FECHA DEL EVENTO]. Su apoyo como patrocinador [NIVEL DE PATROCINIO] marcó una verdadera diferencia.

Cómo salió. Asistieron [NÚMERO] personas, y juntos recaudamos $[CANTIDAD RECAUDADA] para [PROGRAMA O PROPÓSITO]. [UNA FRASE SOBRE LO QUE HARÁ ESE DINERO, POR EJEMPLO: ESO ALCANZA PARA MANTENER NUESTRO BANCO DE ALIMENTOS DE LOS SÁBADOS DURANTE SEIS MESES.]

Cómo reconocimos a [NOMBRE DEL NEGOCIO]. Como prometimos, su nombre y logotipo aparecieron [LISTA, POR EJEMPLO: EN LA PANCARTA DEL EVENTO, EN EL PROGRAMA IMPRESO Y EN LA PÁGINA WEB DEL EVENTO CON UN ENLACE A SU SITIO], y [NOMBRE] le agradeció desde el escenario. [ADJUNTO UNA FOTO / AQUÍ TIENE UN ENLACE A LA PÁGINA DEL EVENTO.]

[OPCIONAL: UNA FRASE SOBRE UN MOMENTO DEL EVENTO, O UNA CITA DE ALGUIEN QUE SE BENEFICIA, COMPARTIDA CON PERMISO.]

Nos encantaría conocer su opinión: ¿hay algo que podamos hacer de otra forma el próximo año? Esperamos volver a trabajar con ustedes, y me comunicaré sobre [EL EVENTO DEL PRÓXIMO AÑO / OTRA OPORTUNIDAD] en [MES].

Con gratitud,

[NOMBRE]

[CARGO]

[TELÉFONO O CORREO ELECTRÓNICO]

Párrafo opcional: cuando el patrocinador recibió entradas u otros beneficios

Úselo solo si el patrocinador recibió bienes o servicios, como entradas al evento, por un pago de más de $75.

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] es una organización exenta de impuestos según la sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas (Internal Revenue Code). A cambio de su pago de $[CANTIDAD TOTAL PAGADA], recibido el [FECHA], usted recibió [DESCRIBA LOS BENEFICIOS, POR EJEMPLO OCHO ENTRADAS AL EVENTO Y UNA MESA RESERVADA], con un valor justo de mercado calculado de buena fe de $[VALOR]. La parte de su pago que puede ser deducible como contribución caritativa para el impuesto federal sobre la renta se limita a la cantidad que pagó menos el valor de lo que recibió.