Calendario de seguimiento de subvenciones
=========================================

Calendario de seguimiento de subvenciones: [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], [AÑO]

Última actualización: [FECHA] por [NOMBRE]

Parte 1: Cartera

Etapas: Investigando, Carta de consulta enviada, Invitados a solicitar, Solicitud enviada, Adjudicada, Rechazada, No encaja.

| Financiador | Programa o fondo | Etapa | Cantidad | Siguiente paso | Siguiente fecha | Responsable | Notas y fuente de las fechas |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [NOMBRE DEL FINANCIADOR] | [PROGRAMA] | [ETAPA] | $[CANTIDAD] | [POR EJEMPLO: ENVIAR CARTA DE CONSULTA] | [FECHA] | [NOMBRE] | [POR EJEMPLO: PLAZO DEL SITIO WEB DEL FINANCIADOR, REVISADO EL FECHA] |
| [NOMBRE DEL FINANCIADOR] | [PROGRAMA] | [ETAPA] | $[CANTIDAD] | [SIGUIENTE PASO] | [FECHA] | [NOMBRE] | [NOTAS] |
| [NOMBRE DEL FINANCIADOR] | [PROGRAMA] | [ETAPA] | $[CANTIDAD] | [SIGUIENTE PASO] | [FECHA] | [NOMBRE] | [NOTAS] |

Parte 2: Subvenciones activas

| Financiador | Periodo de la subvención | Restringida a | Informe parcial | Informe final | Fecha de renovación o nueva solicitud | Responsable | Conservar registros hasta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [NOMBRE DEL FINANCIADOR] | [INICIO] a [FIN] | [PROPÓSITO, O "APOYO GENERAL"] | [FECHA] | [FECHA] | [FECHA] | [NOMBRE] | [FECHA] |
| [NOMBRE DEL FINANCIADOR] | [INICIO] a [FIN] | [PROPÓSITO] | [FECHA] | [FECHA] | [FECHA] | [NOMBRE] | [FECHA] |

Parte 3: Mes por mes

| Mes | Solicitudes y cartas que vencen | Informes que vencen | Otras fechas (renovaciones, visitas, aprobaciones de la junta) |
|---|---|---|---|
| Enero | [FINANCIADOR, CONCEPTO, FECHA] | [FINANCIADOR, INFORME, FECHA] | [POR EJEMPLO: RENOVACIÓN EN SAM.GOV] |
| Febrero | | | |
| Marzo | | | |
| Abril | | | |
| Mayo | | | |
| Junio | | | |
| Julio | | | |
| Agosto | | | |
| Septiembre | | | |
| Octubre | | | |
| Noviembre | | | |
| Diciembre | | | |

Parte 4: Fechas fijas

| Concepto | Fecha | Responsable |
|---|---|---|
| Renovación del registro en SAM.gov (solicitantes de fondos federales) | [FECHA] | [NOMBRE] |
| Presentación del Form 990 o 990-N (declaración anual al IRS; los financiadores suelen pedir la más reciente) | [FECHA] | [NOMBRE] |
| Auditoría o revisión financiera terminada (si los financiadores la exigen) | [FECHA] | [NOMBRE] |
| La junta aprueba el presupuesto (los financiadores suelen pedir el presupuesto vigente) | [FECHA] | [NOMBRE] |
| Actualizar los anexos estándar: carta de determinación del IRS, lista de la junta, presupuesto, estados financieros | [FECHA] | [NOMBRE] |

Parte 5: Resumen del año

Llénelo una vez al año.

- Solicitudes enviadas: [NÚMERO]
- Adjudicadas: [NÚMERO], total $[CANTIDAD]
- Rechazadas: [NÚMERO]. Comentarios recibidos: [NOTAS]
- Informes entregados a tiempo: [NÚMERO DE NÚMERO]
- Financiadores a los que acercarse el próximo año: [NOMBRES]