Orden del día de la reunión inicial para ayuda especializada
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Orden del día de la reunión inicial

Proyecto: [NOMBRE CORTO DEL TRABAJO]

Fecha y hora: [FECHA, HORA, ZONA HORARIA]

Participantes: [NOMBRES Y CARGOS]

Toma notas: [NOMBRE]

1. Presentaciones (3 minutos)

- Quiénes somos, y quién será el contacto principal de cada lado.

2. El problema y el objetivo (10 minutos)

- Qué está pasando, con nuestras palabras.
- Las preguntas del experto.
- El objetivo, en una o dos oraciones: [OBJETIVO]

3. Cómo se ve "terminado" (5 minutos)

- Esto está terminado cuando: [UNA ORACIÓN]
- Qué no incluye: [LO CERCANO QUE NO ES PARTE DE ESTO]

4. Cómo trabajaremos (5 minutos)

- Cómo nos comunicaremos: [MENSAJES DEL INTERCAMBIO / CORREO ELECTRÓNICO / LLAMADAS]
- Qué tan rápido suele responder cada parte: [POR EJEMPLO, EN DOS DÍAS HÁBILES]
- Qué tendremos listo, y para cuándo: [ARCHIVOS, ACCESOS, RESPUESTAS]
- Quién decide, y si la junta debe aprobar el resultado: [NOMBRE O "LA JUNTA, EN SU REUNIÓN DEL FECHA"]

5. Calendario y próximos pasos (5 minutos)

| Próximo paso | Quién | Para cuándo |
|---|---|---|
| [PASO] | [NOMBRE] | [FECHA] |
| Enviar el alcance por escrito | [NOMBRE] | [HOY] |

6. Otros temas (2 minutos)

- Algo confidencial, o algo que no debamos compartir.
- Preguntas que todavía tenga cualquiera de las partes.