Política de medios y fotos ========================== Política de medios y fotos [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] Aprobada por la junta directiva el: [FECHA] Próxima revisión: [FECHA] 1. Por qué tenemos esta política Las fotos, los videos y las historias nos ayudan a compartir nuestro trabajo. Las personas que aparecen en ellos confían en nosotros. Esta política explica cómo los empleados y voluntarios toman, comparten y publican imágenes e historias para que todos sean tratados con dignidad, se proteja la privacidad y los niños estén seguros. Se aplica a todos los empleados, voluntarios, pasantes y miembros de la junta cuando actúan en nombre de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], en nuestros eventos y actividades, y en nuestras cuentas. 2. Quién puede publicar por nosotros - Solo estas personas pueden publicar en las cuentas oficiales de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]: [NOMBRES O CARGOS]. - [CARGO] aprueba antes de publicarla cualquier publicación que muestre a una persona que recibe nuestros servicios, o a cualquier niño. - Las contraseñas de nuestras cuentas las guarda [CARGO] y solo se comparten con personas aprobadas. Cuando alguien se va, se le quita el acceso esa misma semana. - Solo [CARGO] habla con periodistas en nuestro nombre. Si un periodista se comunica con usted, anote sus datos y páselos. 3. Primero, el consentimiento - No tomamos ni usamos fotos, videos o historias de una persona a la que servimos sin su consentimiento por escrito en nuestro formulario de consentimiento para fotos, video e historias, y solo las usamos de las formas que marcó. - Para menores de 18 años, necesitamos el consentimiento por escrito de su padre, madre o tutor legal. Cuando el niño tiene edad para entender, también le preguntamos, y respetamos un "no". - A empleados y voluntarios les preguntamos antes de destacarlos, y respetamos un "no". - En fotos de grupo en eventos públicos, [PONEMOS LETREROS QUE AVISAN QUE SE ESTÁN TOMANDO FOTOS Y OFRECEMOS UNA FORMA DE NO SALIR, POR EJEMPLO UN CORDÓN DE COLOR]. No destacamos a una persona de una foto de grupo sin su consentimiento. - Decir que no nunca afecta el acceso de nadie a nuestros servicios ni su lugar como voluntario. - Antes de publicar, revise el registro de consentimiento. Si tiene dudas, no publique. 4. Cuidado especial con los niños - Nada de nombres completos de niños, su escuela, su barrio ni nada que permita ubicarlos. - Nada de fotos de niños en traje de baño, cambiándose o en cualquier situación que pueda avergonzarlos. - Nada de etiquetas de ubicación ni ubicación en vivo en publicaciones que muestren niños. - Las fotos de niños se toman con [DISPOSITIVOS DE LA ORGANIZACIÓN / DISPOSITIVOS APROBADOS] y se pasan a [LUGAR DE ALMACENAMIENTO] en un plazo de [NÚMERO] días, y luego se borran de los dispositivos personales. - Los empleados y voluntarios no publican en sus cuentas personales fotos de niños de nuestras actividades. - No nos comunicamos con niños por medio de cuentas personales de redes sociales. 5. Las personas a las que servimos - Mostramos a las personas como personas, con dignidad, no como objetos de lástima. - No fotografiamos a personas en momentos de angustia, o mientras reciben ayuda, salvo que lo hayan aceptado claramente. - Nunca compartimos en una publicación la salud, la situación migratoria, los antecedentes penales u otra información delicada de alguien, aunque haya dado permiso para usar su foto, salvo que haya tomado esa decisión específica por escrito. - Con personas en riesgo, como sobrevivientes de violencia, no usamos caras, nombres ni lugares. 6. Cuentas personales de empleados y voluntarios - Puede compartir nuestras publicaciones oficiales. - Cuando publique sobre su trabajo con nosotros en su propia cuenta, deje claro que habla por usted, no por [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]. - No publique en cuentas personales fotos de las personas a las que servimos ni información confidencial sobre ellas. - No publique nada en nuestro nombre, ni que parezca oficial, salvo que esté aprobado para hacerlo. - Nada en esta política impide que los empleados hablen entre sí o con otras personas sobre su pago, sus beneficios o sus condiciones de trabajo. 7. Cómo guardamos imágenes e historias - Guarde las imágenes y los formularios de consentimiento en [LUGAR DE ALMACENAMIENTO], identificados para que cada imagen se pueda relacionar con su formulario. - Consérvelos solo mientras los usemos y según lo permita nuestra política de conservación de documentos. Borre el resto. 8. Cómo retirar contenido - Si alguien retira su consentimiento, o nos pide quitar una imagen o una historia, [CARGO] la quita de nuestro sitio web y de nuestras cuentas en un plazo de [NÚMERO] días y deja de usarla en materiales nuevos. No podemos recoger materiales impresos que ya se repartieron. - Si alguien ve una publicación que no cumple esta política, avise de inmediato a [CARGO]. Primero la quitaremos y después lo hablaremos. 9. Si algo sale mal Informe cualquier preocupación sobre una publicación, una foto de un niño o una violación de la privacidad de alguien a [CARGO Y DATOS DE CONTACTO]. Las preocupaciones sobre la seguridad de un niño se manejan según nuestra [POLÍTICA DE PROTECCIÓN INFANTIL O DE SALVAGUARDA]. No cumplir esta política puede llevar a quitar el acceso para publicar y, en casos graves o repetidos, a medidas según nuestras políticas de voluntariado o de personal. 10. Constancia He leído la política de medios y fotos y me comprometo a cumplirla. Nombre: [NOMBRE] Cargo: [EMPLEADO / VOLUNTARIO / JUNTA DIRECTIVA] Firma: [FIRMA] Fecha: [FECHA]