Paquete de patrocinio ===================== Carta de presentación [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] [DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN] [FECHA] [NOMBRE DEL CONTACTO] [NOMBRE DEL NEGOCIO] [DIRECCIÓN DEL NEGOCIO] Estimado/a [NOMBRE DE PILA DEL CONTACTO]: [UNA FRASE SOBRE CÓMO CONOCE AL NEGOCIO, POR EJEMPLO: GRACIAS POR APOYAR NUESTRA LIMPIEZA DEL RÍO LA PRIMAVERA PASADA.] El [FECHA DEL EVENTO], [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] realizará [NOMBRE DEL EVENTO O PROGRAMA], [UNA FRASE SOBRE QUÉ ES Y A QUIÉN SIRVE]. Esperamos unos [NÚMERO ESPERADO] invitados de [ZONA]. Nos encantaría que [NOMBRE DEL NEGOCIO] fuera patrocinador. El patrocinio cubre [LO QUE PAGA EL DINERO, POR EJEMPLO: EL LUGAR Y LAS COMIDAS], para que cada dólar de las entradas vaya a [PROGRAMA]. El paquete adjunto explica nuestros niveles de patrocinio. Le llamaré el [FECHA] para responder sus preguntas, o puede comunicarse conmigo al [TELÉFONO] o en [CORREO ELECTRÓNICO]. Con agradecimiento, [NOMBRE] [CARGO] Quiénes somos [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] es una organización benéfica 501(c)(3) que [LO QUE HACEN] en [LUGAR]. El año pasado [UNO O DOS RESULTADOS REALES]. [NOMBRE DEL EVENTO O PROGRAMA]: [FECHA], [LUGAR]. [UNA O DOS FRASES SOBRE EL EVENTO Y QUIÉNES ASISTEN.] Niveles de patrocinio | Nivel | Cantidad | Beneficios | |---|---|---| | [NOMBRE DEL NIVEL 1] | $[CANTIDAD] | [BENEFICIOS, POR EJEMPLO: NOMBRE Y LOGOTIPO EN LOS LETREROS DEL EVENTO Y EN LA PÁGINA WEB DEL EVENTO, CON ENLACE; AGRADECIMIENTO DESDE EL ESCENARIO; NOMBRADO PATROCINADOR PRINCIPAL] | | [NOMBRE DEL NIVEL 2] | $[CANTIDAD] | [BENEFICIOS, POR EJEMPLO: NOMBRE Y LOGOTIPO EN EL PROGRAMA IMPRESO Y EN LA PÁGINA WEB DEL EVENTO] | | [NOMBRE DEL NIVEL 3] | $[CANTIDAD] | [BENEFICIOS, POR EJEMPLO: NOMBRE EN EL PROGRAMA IMPRESO DEL EVENTO] | | [NOMBRE DEL NIVEL 4] | $[CANTIDAD] | [BENEFICIOS] | Menú de beneficios Elija de aquí al armar sus niveles. El primer grupo es reconocimiento. El segundo grupo tiene un valor justo de mercado que debe contar. Reconocimiento (nombre, logotipo y agradecimiento): - Nombre y logotipo en letreros, pancartas y el programa impreso del evento - Nombre, dirección, teléfono y dirección web, con enlace, en la página web del evento - Agradecimiento desde el escenario o en una publicación en redes sociales que nombre al patrocinador, sin afirmaciones sobre productos ni precios - Nombrado "patrocinador principal" o "patrocinador exclusivo" del evento - Productos del patrocinador exhibidos o repartidos en el evento Beneficios con valor justo de mercado (cuéntelos): - [NÚMERO] entradas al evento, con un valor de $[VALOR] cada una - Una mesa reservada, con un valor de $[VALOR] - [OTRO BENEFICIO], con un valor de $[VALOR] Valor total de los beneficios de cada nivel: $[TOTAL]. Si supera el 2% de la cantidad del nivel, solo la cantidad que supere $[TOTAL] puede ser un pago de patrocinio calificado. No se ofrece (sería publicidad o un acuerdo de proveedor exclusivo): - Afirmaciones sobre productos, precios, descuentos o llamados a comprar - Recomendaciones de los productos o servicios del patrocinador - Acuerdos para vender o usar solo los productos del patrocinador - Pagos del patrocinador que suben o bajan según la asistencia o las visitas Acuerdo de patrocinio Este acuerdo es entre [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] ("la organización") y [NOMBRE DEL NEGOCIO] ("el patrocinador"), con fecha [FECHA]. 1. Patrocinio. El patrocinador patrocinará [NOMBRE DEL EVENTO O PROGRAMA] el [FECHA DEL EVENTO] en el nivel [NOMBRE DEL NIVEL]. 2. Pago. El patrocinador pagará $[CANTIDAD] a más tardar el [FECHA DE PAGO]. La cantidad no depende de la asistencia, la audiencia ni otras medidas de exposición al público. Si el evento se cancela, [QUÉ PASA, POR EJEMPLO: LA ORGANIZACIÓN DEVOLVERÁ EL PAGO / PASARÁ EL PATROCINIO A LA NUEVA FECHA]. 3. Reconocimiento. La organización reconocerá al patrocinador mediante [LISTE LOS BENEFICIOS DE RECONOCIMIENTO DE ESTE NIVEL]. 4. Otros beneficios. El patrocinador recibirá [LISTE ENTRADAS U OTROS BENEFICIOS, O "NINGÚN OTRO BENEFICIO"], con un valor justo de mercado calculado de buena fe de $[VALOR]. 5. Texto y logotipo. El patrocinador entregará su nombre, logotipo y datos de contacto a más tardar el [FECHA]. Los reconocimientos no incluirán afirmaciones sobre productos, comparaciones, precios, recomendaciones ni llamados a comprar. La organización aprueba todo el texto. 6. Uso del nombre de la organización. El patrocinador puede decir que patrocina el evento. Cualquier otro uso del nombre o el logotipo de la organización requiere su aprobación por escrito. 7. Sin proveedor exclusivo. La organización no se compromete a vender, usar ni promover solo los productos o servicios del patrocinador. 8. Terminación del acuerdo. Cualquiera de las partes puede terminar este acuerdo por escrito si la otra actúa de una forma que pueda dañar seriamente su reputación. [QUÉ PASA CON EL PAGO.] Firma por [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]: ____________________ Nombre y cargo: [NOMBRE, CARGO] Fecha: [FECHA] Firma por [NOMBRE DEL NEGOCIO]: ____________________ Nombre y cargo: [NOMBRE, CARGO] Fecha: [FECHA] Agradecimiento y declaración por escrito Envíelo cuando llegue el pago. Incluya el segundo párrafo solo si el patrocinador recibió entradas u otros beneficios por un pago de más de $75. Estimado/a [NOMBRE DE PILA DEL CONTACTO]: Gracias por patrocinar [NOMBRE DEL EVENTO O PROGRAMA]. Su pago de $[CANTIDAD], recibido el [FECHA], [UNA FRASE SOBRE LO QUE HIZO POSIBLE]. [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] es una organización exenta de impuestos según la sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas (Internal Revenue Code). A cambio de su pago, usted recibió [DESCRIBA LOS BENEFICIOS, POR EJEMPLO OCHO ENTRADAS AL EVENTO], con un valor justo de mercado calculado de buena fe de $[VALOR]. La parte de su pago que puede ser deducible como contribución caritativa para el impuesto federal sobre la renta se limita a la cantidad que pagó menos el valor de lo que recibió. Con gratitud, [NOMBRE] [CARGO]