Inventario de tecnología
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Inventario de tecnología: [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]

Última revisión: [FECHA], por [NOMBRE]

Dónde se guarda esta lista: [UBICACIÓN]

Equipos

| Equipo | Marca y modelo | Número de serie o de inventario | Quién lo tiene | Compra (fecha y costo) | ¿Bloqueo de pantalla y cifrado activados? | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| [COMPUTADORA PORTÁTIL] | [MODELO] | [NÚMERO] | [NOMBRE] | [FECHA], $[MONTO] | [SÍ O NO] | [NOTAS] |
| [TELÉFONO] | [MODELO] | [NÚMERO] | [NOMBRE] | [FECHA], $[MONTO] | [SÍ O NO] | [NOTAS] |
| [IMPRESORA, ENRUTADOR U OTRO] | [MODELO] | [NÚMERO] | [UBICACIÓN] | [FECHA], $[MONTO] | [SÍ O NO] | [NOTAS] |

Nombre de dominio, sitio web y correo

| Elemento | Proveedor | Dueño de la cuenta (correo de función) | Administradores (al menos dos) | Se renueva el | Costo anual | ¿Inicio de sesión en dos pasos? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Nombre de dominio ([SUORGANIZACION.ORG]) | [PROVEEDOR] | [CORREO] | [NOMBRES] | [FECHA] | $[MONTO] | [SÍ O NO] |
| Alojamiento del sitio web | [PROVEEDOR] | [CORREO] | [NOMBRES] | [FECHA] | $[MONTO] | [SÍ O NO] |
| Correo y archivos compartidos | [PROVEEDOR] | [CORREO] | [NOMBRES] | [FECHA] | $[MONTO] | [SÍ O NO] |

Cuentas en línea y programas

| Servicio | Para qué lo usamos | Dueño de la cuenta (correo de función) | Administradores | Otros usuarios | ¿Guarda información personal? | Se renueva el | Costo anual | ¿Inicio de sesión en dos pasos? |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Portal en línea del banco | [PROPÓSITO] | [CORREO] | [NOMBRES] | [NOMBRES] | [SÍ O NO] | [FECHA] | $[MONTO] | [SÍ O NO] |
| Sistema contable | [PROPÓSITO] | [CORREO] | [NOMBRES] | [NOMBRES] | [SÍ O NO] | [FECHA] | $[MONTO] | [SÍ O NO] |
| Base de datos de donantes | [PROPÓSITO] | [CORREO] | [NOMBRES] | [NOMBRES] | [SÍ O NO] | [FECHA] | $[MONTO] | [SÍ O NO] |
| Donaciones o pagos en línea | [PROPÓSITO] | [CORREO] | [NOMBRES] | [NOMBRES] | [SÍ O NO] | [FECHA] | $[MONTO] | [SÍ O NO] |
| Boletín por correo electrónico | [PROPÓSITO] | [CORREO] | [NOMBRES] | [NOMBRES] | [SÍ O NO] | [FECHA] | $[MONTO] | [SÍ O NO] |
| Páginas de redes sociales | [PROPÓSITO] | [CORREO] | [NOMBRES] | [NOMBRES] | [SÍ O NO] | [FECHA] | $[MONTO] | [SÍ O NO] |
| Administrador de contraseñas | [PROPÓSITO] | [CORREO] | [NOMBRES] | [NOMBRES] | [SÍ O NO] | [FECHA] | $[MONTO] | [SÍ O NO] |
| Portales del gobierno (IRS, estado) | [PROPÓSITO] | [CORREO] | [NOMBRES] | [NOMBRES] | [SÍ O NO] | [FECHA] | $[MONTO] | [SÍ O NO] |
| [OTRO] | [PROPÓSITO] | [CORREO] | [NOMBRES] | [NOMBRES] | [SÍ O NO] | [FECHA] | $[MONTO] | [SÍ O NO] |

Información confidencial

| Qué información | Dónde se guarda | Quién puede verla | Cuánto tiempo la guardamos | Cómo se respalda |
|---|---|---|---|---|
| [POR EJEMPLO: DATOS DE PAGO DE LOS DONANTES] | [SISTEMA] | [NOMBRES O CARGOS] | [PLAZO] | [CÓMO] |
| [POR EJEMPLO: VERIFICACIONES DE ANTECEDENTES DE VOLUNTARIOS] | [SISTEMA] | [NOMBRES O CARGOS] | [PLAZO] | [CÓMO] |
| [POR EJEMPLO: REGISTROS SOBRE LAS PERSONAS A LAS QUE SERVIMOS] | [SISTEMA] | [NOMBRES O CARGOS] | [PLAZO] | [CÓMO] |

Revisión anual

- [ ] Todos los equipos están en la lista, y los que ya no se usan se borraron y se desecharon
- [ ] Cada cuenta crítica tiene al menos dos administradores, con correos de función
- [ ] El inicio de sesión en dos pasos está activado donde el servicio lo ofrece
- [ ] Las personas que se fueron ya no tienen acceso
- [ ] Las fechas de renovación están en el calendario, y cancelamos lo que no usamos
- [ ] Sabemos dónde se guarda la información confidencial y quién puede verla