Cómo crear y administrar una organización sin fines de lucro en Kentucky

Cómo constituir su corporación sin fines de lucro

El estado crea su organización; el IRS, por separado, la reconoce como exenta de impuestos. Esta es la parte del estado.

Dónde se presenta

Kentucky Secretary of State (secretaría de estado), Division of Business Filings (división de presentaciones empresariales) (P.O. Box 718, Frankfort, KY 40602).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Formulario

Form NAI, Articles of Incorporation for a Non-profit Corporation (acta constitutiva de una corporación sin fines de lucro) (según las KRS 14A y KRS 273). Nombra a su agente registrado, a su junta inicial de al menos tres directores y a su fundador (incorporator), y la firma un fundador. El formulario por sí solo no le da el estatus de exención de impuestos. Su primer informe anual vence entre el 1 de enero y el 30 de junio del año siguiente a su incorporación.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Tarifa de presentación

$8.00, con cheque a nombre del "Kentucky State Treasurer". No se cobra la tarifa a una organización sin fines de lucro de veteranos (administrada al menos en un 51% por veteranos).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Informe anual

Cada año entre el 1 de enero y el 30 de junio, con una tarifa de $15. Puede presentarlo en línea, por correo o en persona. Si no lo presenta antes del 30 de junio, el Secretary of State (secretaría de estado) disuelve administrativamente su corporación hasta que la restablezca.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Después, obtenga su EIN y solicite al IRS el estatus 501(c)(3): la etapa de constitución explica los dos pasos.

Registrarse para pedir donaciones

Muchos estados piden que las organizaciones benéficas se registren antes de pedir dinero a sus residentes. Esto es lo que dice este estado.

¿Tiene que registrarse?

Sí, a menos que esté exenta: antes de pedir donaciones en Kentucky, una organización benéfica que tiene que presentar el Form 990 del IRS debe enviar al Attorney General (fiscal general) (Office of Consumer Protection, Charity Registration: oficina de protección al consumidor, registro de organizaciones benéficas) una copia de su Form 990 más reciente (o 990-EZ, 990-PF o 990-N), junto con su carta de determinación del IRS, sus estatutos y su acta constitutiva la primera vez. Una organización nueva que todavía no ha presentado un 990 presenta en su lugar un aviso de intención de pedir donaciones (el Unified Registration Statement, formulario de registro unificado). Los documentos se envían por correo en un CD o una memoria USB, en PDF; no hay presentación electrónica (KRS 367.657).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Exentas

Las solicitudes solo a sus propios miembros y sus familias (siempre que la membresía no se otorgue solo por donar ni se use para evadir la ley); las organizaciones religiosas que recaudan dinero con fines religiosos, como mantener un lugar de culto, celebrar servicios y difundir su fe; las escuelas y universidades públicas o privadas sin fines de lucro reguladas por la Kentucky Board of Education (junta de educación), el Council on Postsecondary Education (consejo de educación postsecundaria) o una autoridad equivalente, que piden a sus exalumnos, docentes, estudiantes y familias, y a empresas, para continuar un programa educativo establecido; y los grupos estudiantiles locales o las asociaciones de padres y maestros (PTA) que recaudan dinero para actividades del campus o del grupo con la aprobación de la administración escolar (KRS 367.660).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Tarifa

Ninguna. No hay tarifa de presentación para registrar una organización benéfica en Kentucky.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Renovación

Cada año en que pida donaciones en Kentucky, presente su Form 990 ante el Attorney General (fiscal general) al mismo tiempo que lo presenta ante el IRS. Un aviso de intención de pedir donaciones vence el 31 de diciembre del año en que lo presentó; si no presenta un Form 990 ante el IRS, presente un nuevo aviso de intención.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Exención de impuestos estatales

La aprobación del IRS no le exime automáticamente de los impuestos estatales. Así los trata este estado.

Impuesto sobre la renta

Las organizaciones exentas según la sección 501 del IRC, y las corporaciones religiosas, educativas, benéficas o similares sin fines de lucro, están exentas del impuesto sobre la renta de corporaciones de Kentucky (KRS 141.040).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Impuesto sobre las ventas

No es automática. Solicítela al Kentucky Department of Revenue (departamento de impuestos), Division of Sales and Use Tax (división del impuesto sobre ventas y uso), con el Form 51A125 (Application for Purchase Exemption, solicitud de exención en compras), junto con su acta constitutiva o sus estatutos, su carta de determinación 501(c)(3) del IRS y un resumen financiero de ingresos y gastos. Si se aprueba, recibe una carta con un Purchase Exemption ID (número de exención en compras) para comprar sin impuesto sobre las ventas; los artículos que no se usan para su fin exento siguen gravados.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Su junta directiva

La junta más pequeña que permite la ley de organizaciones sin fines de lucro del estado. Muchas organizaciones eligen tener más miembros.

Mínimo de directores

Tres o más (KRS 273.211(1)(a)). Su acta constitutiva debe nombrar a la primera junta.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Cada año

• Kentucky Attorney General: registro de organizaciones benéficas (copia del Form 990)

  Antes de pedir donaciones en Kentucky, una organización benéfica presenta ante el Attorney General (fiscal general) una copia de su IRS Form 990 más reciente. Después, preséntela cada año en que pida donaciones en Kentucky, al mismo tiempo que la presenta ante el IRS, así que la fecha sigue su fecha límite del IRS y cualquier prórroga. El Attorney General también quiere una copia del Form 990-N. Una organización benéfica nueva que todavía no ha presentado un 990 presenta en su lugar un aviso de intención de pedir donaciones (notice of intent to solicit), que vence el 31 de diciembre del año en que se presentó. No hay tarifa de presentación. Algunos grupos están exentos, como las solicitudes dirigidas solo a miembros y los grupos religiosos que recaudan dinero para fines religiosos. Confirme con el Attorney General.

  Fuente oficial (en inglés) · consultada el 17 de octubre de 2026

• Kentucky Secretary of State: informe anual

  Las corporaciones sin fines de lucro de Kentucky presentan un informe anual ante el Secretary of State (secretaría de estado) entre el 1 de enero y el 30 de junio de cada año. La tarifa es de $15. Si una corporación de Kentucky no cumple con la fecha límite del 30 de junio, queda disuelta administrativamente hasta que se restablezca. Confirme con el Secretary of State.

  Fuente oficial (en inglés) · consultada el 17 de octubre de 2026

Las fechas límite federales (la familia del Form 990) dependen de su año fiscal y su tamaño. El calendario de cumplimiento las ordena por fecha junto con las de Kentucky.

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A quién preguntar

Estas descripciones vienen de nuestro directorio, que está en inglés.

Todavía no tenemos un programa de ayuda legal gratuita para organizaciones de Kentucky. El directorio (en inglés) tiene los programas que conocemos.