Cómo crear y administrar una organización sin fines de lucro en Nuevo México

Cómo constituir su corporación sin fines de lucro

El estado crea su organización; el IRS, por separado, la reconoce como exenta de impuestos. Esta es la parte del estado.

Dónde se presenta

New Mexico Secretary of State (secretaría de estado), Business Services Division (división de servicios empresariales). Todos los trámites empresariales se presentan en línea en el portal de la Secretary of State (enterprise.sos.nm.gov); ya no se aceptan trámites en papel.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Formulario

Domestic Nonprofit Corporation Articles of Incorporation (acta constitutiva de una corporación sin fines de lucro nacional), que se presenta en el portal en línea de la Secretary of State.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Tarifa de presentación

$25 por presentar el acta constitutiva y emitir el certificado de constitución (NMSA 1978 §53-8-85).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Informe anual

Su primer informe anual vence dentro de los 30 días después de que se emite su certificado de constitución. Después, preséntelo cada año ante la Secretary of State a más tardar el día 15 del quinto mes después del cierre de su año fiscal (el 15 de mayo si su año es el calendario). Dos de sus directores o directivos deben firmarlo bajo juramento (NMSA 1978 §§53-8-82, 53-8-83).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Tarifa del informe anual

$10, más una multa de $10 si lo presenta tarde (NMSA 1978 §§53-8-85, 53-8-88).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Después, obtenga su EIN y solicite al IRS el estatus 501(c)(3): la etapa de constitución explica los dos pasos.

Registrarse para pedir donaciones

Muchos estados piden que las organizaciones benéficas se registren antes de pedir dinero a sus residentes. Esto es lo que dice este estado.

¿Tiene que registrarse?

Sí, a menos que esté exenta. Según la Charitable Solicitations Act (ley de solicitud de donaciones benéficas), las organizaciones benéficas que existen, operan o piden donaciones en Nuevo México deben registrarse ante el New Mexico Department of Justice (departamento de justicia) y presentarle informes anuales. Regístrese antes de pedir donaciones; una organización que existe y opera en Nuevo México también debe registrarse dentro de los 30 días después de su creación, aunque no pida donaciones. El registro se hace en línea en NM-COROS, con copias de su Form 1023 o 1024 del IRS y de su acta constitutiva y sus estatutos.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Exentas

La ley no se aplica a las organizaciones religiosas. Están exentas del registro y de los informes: las instituciones y organizaciones educativas definidas en la Section 6-5A-1 NMSA 1978, y quienes piden donaciones para una persona o un grupo que sufrió una catástrofe médica o de otro tipo, si se nombra a la persona o al grupo, el propósito se indica con claridad y cada dólar recaudado, sin deducciones, va directo a una cuenta local asegurada por el gobierno federal a su nombre y usada solo para ellos (NMSA 1978 §57-22-4).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Tarifa

No hay tarifa para registrarse.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Renovación

Cada año: presente su informe anual en NM-COROS dentro de los seis meses después del cierre de su año fiscal. Puede pedir una prórroga de seis meses en NM-COROS antes de la fecha límite; una prórroga del IRS no cuenta.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Multa

$100 si no se registra, no presenta a tiempo sus informes anuales o no pide a tiempo una prórroga.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Auditoría

Una organización benéfica con gastos totales de más de $750,000 debe tener una auditoría de un contador público certificado independiente (NMSA 1978 §57-22-6).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Exención de impuestos estatales

La aprobación del IRS no le exime automáticamente de los impuestos estatales. Así los trata este estado.

Impuesto sobre la renta

Una 501(c)(3) presenta la declaración del impuesto sobre la renta y de franquicia de corporaciones de Nuevo México (CIT-1) solo si tiene ingresos de actividades no relacionadas. Los ingresos que el IRS considera ingresos de actividades no relacionadas también pagan impuesto en Nuevo México.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Gross receipts tax (impuesto sobre los ingresos brutos)

Los ingresos de una 501(c)(3) en general están exentos del gross receipts tax (impuesto sobre los ingresos brutos) de Nuevo México (Section 7-9-29 NMSA 1978), salvo los de una actividad comercial no relacionada. Cuando usted compra bienes, el vendedor puede trasladarle su gross receipts tax, a menos que usted le entregue un nontaxable transaction certificate (NTTC, certificado de transacción no gravable).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Cómo usar la exención

El vendedor puede deducir las ventas de bienes a una 501(c)(3) para usarlos en sus funciones exentas (Section 7-9-60 NMSA 1978) si usted le entrega un NTTC Type 9 u otra prueba aceptada. No cubre arrendamientos, licencias ni servicios, y tampoco materiales ni servicios de construcción, a menos que su organización ofrezca oportunidades de vivienda propia a familias de bajos ingresos.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Cómo obtener los NTTC

Con un New Mexico Business Tax Identification Number (NMBTIN, número de identificación tributaria) puede obtener e imprimir NTTC en línea en Taxpayer Access Point, o pedir NTTC en papel con el Form ACD-31050 (hasta cinco por solicitud).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Su junta directiva

La junta más pequeña que permite la ley de organizaciones sin fines de lucro del estado. Muchas organizaciones eligen tener más miembros.

Mínimo de directores

Tres o más, con el número fijado por su acta constitutiva o sus estatutos, o según lo que estos dispongan; sus primeros directores se nombran en el acta (NMSA 1978 §53-8-18).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Cada año

Todavía no pudimos confirmar en las páginas oficiales de Nuevo México sus trámites estatales anuales. Consulte con el regulador estatal de organizaciones benéficas que aparece abajo.

Las fechas límite federales (la familia del Form 990) dependen de su año fiscal y su tamaño. El calendario de cumplimiento las ordena por fecha junto con las de Nuevo México.

Hacer mi calendario de Nuevo México

A quién preguntar

Estas descripciones vienen de nuestro directorio, que está en inglés.

Todavía no tenemos un programa de ayuda legal gratuita para organizaciones de Nuevo México. El directorio (en inglés) tiene los programas que conocemos.