Cómo crear y administrar una organización sin fines de lucro en Rhode Island

Cómo constituir su corporación sin fines de lucro

El estado crea su organización; el IRS, por separado, la reconoce como exenta de impuestos. Esta es la parte del estado.

Dónde se presenta

Rhode Island Department of State (departamento de estado), Division of Business Services (división de servicios empresariales), 148 W. River Street, Providence, RI 02904-2615. Pague por correo con un cheque a nombre del RI Department of State, o en persona en efectivo, con tarjeta de crédito o con cheque.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Formulario

Form 200, Articles of Incorporation (acta constitutiva) de una corporación sin fines de lucro nacional (RIGL 7-6-34).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Tarifa de presentación

$35 por presentar el acta constitutiva y emitir el certificado de constitución (R.I. Gen. Laws § 7-6-92).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Informe anual

Cada año entre el 1 de febrero y el 1 de mayo, a partir del año calendario siguiente a su registro, en línea, por correo o en persona (Form 631). La tarifa es de $20 (la tabla de la Secretary of State también indica un cargo de $2 por acceso en línea, enhanced access online fee), y desde el 1 de junio se aplica una multa de $25 por atraso.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Después, obtenga su EIN y solicite al IRS el estatus 501(c)(3): la etapa de constitución explica los dos pasos.

Registrarse para pedir donaciones

Muchos estados piden que las organizaciones benéficas se registren antes de pedir dinero a sus residentes. Esto es lo que dice este estado.

¿Tiene que registrarse?

Sí, a menos que esté exenta: una organización benéfica que opera en Rhode Island o piensa pedir contribuciones a personas de Rhode Island debe registrarse ante el Department of Business Regulation (departamento de regulación de negocios), en sus formularios, antes de pedir donaciones. Puede cumplir los requisitos con una copia de su Form 990 del IRS más las respuestas a algunos otros puntos de la ley (R.I. Gen. Laws § 5-53.1-2).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Exentas

Las organizaciones benéficas que no piensan recaudar ni recaudan en realidad más de $25,000 en contribuciones en un año fiscal, siempre que ningún recaudador profesional haga su recaudación y ninguna parte de sus bienes o ingresos vaya a directivos, directores, consejeros, socios o miembros (no cuentan las contribuciones de corporaciones, fundaciones benéficas, agencias de gobierno, un fondo federado registrado, una campaña comunitaria constituida o United Way; si supera $25,000, regístrese dentro de los 30 días). También están exentas: las instituciones educativas, incluidas las asociaciones de padres y maestros, aprobadas por el gobierno o acreditadas; las campañas para una persona nombrada que le entregan cada dólar; las organizaciones que solo piden donaciones a sus propios miembros; quienes solo piden a corporaciones, fundaciones benéficas o agencias de gobierno; las fundaciones o asociaciones dedicadas exclusivamente a beneficiar a organizaciones religiosas, instituciones educativas, hospitales sin fines de lucro o benéficos y bibliotecas públicas; los hospitales benéficos sin fines de lucro; las organizaciones de veteranos con carta según el capítulo 6 del título 7; las bibliotecas públicas; las sociedades históricas de Rhode Island; los museos de arte públicos, gratuitos y sin fines de lucro; las granges (asociaciones de agricultores); las iglesias y organizaciones religiosas y las instituciones que operan, supervisan o controlan; las asociaciones voluntarias de bomberos y rescate; los fideicomisos de tierras (land trusts) de Rhode Island; y los bancos de alimentos y despensas sin fines de lucro, salvo el Rhode Island community food bank (R.I. Gen. Laws § 5-53.1-3).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Quién decide si está exenta

Usted: las exenciones se aplican por sí solas, y el Department no las otorga ni las aprueba. Si no está claro que califica, el Department espera que se registre.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Tarifa

$90, que se pagan al registrarse (R.I. Gen. Laws § 5-53.1-2).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Renovación

Cada año: su registro vence un año después de que el Department lo aprueba, salvo que el director fije otro período, y usted se vuelve a registrar en los formularios del Department al menos 30 días antes de que venza (R.I. Gen. Laws § 5-53.1-2).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Informes financieros

Se solicita y se renueva en línea. Toda organización benéfica entrega su Form 990 del IRS, salvo que sea nueva y no haya terminado su primer año fiscal. Si sus ingresos anuales son de $1,000,000 o más, también envía un estado financiero auditado preparado por un contador certificado independiente.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Exención de impuestos estatales

La aprobación del IRS no le exime automáticamente de los impuestos estatales. Así los trata este estado.

Impuesto sobre la renta

El impuesto a las corporaciones comerciales de Rhode Island no considera corporaciones a las corporaciones sin fines de lucro (las que indica el § 7-6-4 de la Nonprofit Corporation Act), así que no lo pagan (R.I. Gen. Laws § 44-11-1(4)(iv)).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Impuesto sobre las ventas

No es automática. Una organización exenta que califica, como una que opera exclusivamente con fines religiosos o benéficos, puede pedir a la Division of Taxation (división de impuestos) un Sales Tax Exemption Certificate (certificado de exención del impuesto sobre las ventas, R.I. Gen. Laws 44-18-30.1). Muestre el certificado antes de la venta, y la compra debe ser una compra que califica para la organización. El certificado vence cuatro años después de emitido.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Solicitud de exención del impuesto sobre las ventas

Form EXO-SUE, Sales & Use Exemption for an Exempt Organization (para solicitudes nuevas y renovaciones), con su carta de determinación del IRS y copias de su acta constitutiva y sus estatutos. Envíelo por correo electrónico a Tax.Audit@tax.ri.gov o por correo postal a RI Division of Taxation, Audit & Investigation Unit, One Capitol Hill, Providence, RI 02908.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Su junta directiva

La junta más pequeña que permite la ley de organizaciones sin fines de lucro del estado. Muchas organizaciones eligen tener más miembros.

Mínimo de directores

Tres o más, con el número fijado por sus estatutos, salvo el de la primera junta, que fija su acta constitutiva (R.I. Gen. Laws § 7-6-23).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Cada año

• Rhode Island Department of Business Regulation: nuevo registro de organización benéfica

  Las organizaciones benéficas que piden donaciones en Rhode Island se registran con el Department of Business Regulation (DBR, departamento de regulación de negocios). El registro dura un año desde su aprobación. La ley estatal dice que debe presentar el nuevo registro a más tardar 30 días antes de que venza su registro actual. La tarifa es de $90. No tiene que registrarse si no planea recaudar, y en realidad no recauda, más de $25,000 en un año fiscal, siempre que no use recaudadores de fondos pagados. Las donaciones de corporaciones, fundaciones, agencias de gobierno y United Way no cuentan para esos $25,000. Si pasa de $25,000, regístrese dentro de los 30 días. Confírmelo con la DBR Securities and Charities Division (división de valores y organizaciones benéficas).

  Fuente oficial (en inglés) · consultada el 17 de octubre de 2026

• Rhode Island Department of State: informe anual de la organización sin fines de lucro (Form 631)

  Las corporaciones sin fines de lucro de Rhode Island presentan un informe anual (Form 631) ante el Department of State (departamento de estado) cada año entre el 1 de febrero y el 1 de mayo, a partir del año calendario siguiente a su registro. La tarifa es de $20, más pequeños cargos en línea. Si no lo ha presentado para el 31 de mayo, debe una multa adicional de $25 por atraso. El informe debe indicar al menos tres miembros de la junta directiva, además de sus directivos. Confírmelo con el Rhode Island Department of State.

  Fuente oficial (en inglés) · consultada el 17 de octubre de 2026

Las fechas límite federales (la familia del Form 990) dependen de su año fiscal y su tamaño. El calendario de cumplimiento las ordena por fecha junto con las de Rhode Island.

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A quién preguntar

Estas descripciones vienen de nuestro directorio, que está en inglés.

Todavía no tenemos un programa de ayuda legal gratuita para organizaciones de Rhode Island. El directorio (en inglés) tiene los programas que conocemos.