Cómo crear y administrar una organización sin fines de lucro en Virginia

Cómo constituir su corporación sin fines de lucro

El estado crea su organización; el IRS, por separado, la reconoce como exenta de impuestos. Esta es la parte del estado.

Dónde se presenta

Virginia State Corporation Commission (SCC) (comisión estatal de corporaciones de Virginia) (en línea o en papel)

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 21 de octubre de 2026

Formulario

Form SCC819, para constituir una nueva nonstock corporation (corporación sin acciones) de Virginia (la SCC también ofrece pautas, SCC819NP, si usted redacta sus propios artículos)

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 21 de octubre de 2026

Tarifa de presentación

$75

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 21 de octubre de 2026

Informe anual

Cada año a partir del año siguiente a su incorporación, a más tardar el último día del mes en que se incorporó. El informe en sí no tiene tarifa, pero también debe pagar la tarifa anual de registro para mantenerse activa.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 21 de octubre de 2026

Tarifa anual de registro

$25 al año para las nonstock corporations (corporaciones sin acciones), con una multa de $10 si se paga tarde (Va. Code § 13.1-936.1).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 21 de octubre de 2026

Después, obtenga su EIN y solicite al IRS el estatus 501(c)(3): la etapa de constitución explica los dos pasos.

Registrarse para pedir donaciones

Muchos estados piden que las organizaciones benéficas se registren antes de pedir dinero a sus residentes. Esto es lo que dice este estado.

¿Tiene que registrarse?

Sí, a menos que esté exenta: presente una declaración de registro inicial (Form 102) ante la Office of Charitable and Regulatory Programs (oficina de programas benéficos y regulatorios) del Virginia Department of Agriculture and Consumer Services (VDACS) (departamento de agricultura y servicios al consumidor de Virginia) antes de pedir donaciones.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 21 de octubre de 2026

Exentas

Las organizaciones benéficas que no esperan recaudar más de $5,000 del público en un año calendario (y no lo hicieron en ninguno de los últimos tres años), si todos los que trabajan para ellas no reciben pago y ningún directivo o miembro se beneficia; si supera $5,000, regístrese dentro de los 30 días. También las escuelas acreditadas, los grupos que solicitan solo a sus propios miembros, las organizaciones cívicas, las 501(c)(3) que recaudan dinero solo mediante propuestas de subvención a empresas, otras organizaciones sin fines de lucro o fundaciones privadas, y algunas otras. Para usar una exención debe solicitarla con el Form 100 ($10). (Va. Code § 57-60)

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 21 de octubre de 2026

Tarifa

$100 por un primer registro si no tiene historial financiero (si lo tiene, $100 más la tarifa anual). La tarifa anual se basa en las contribuciones brutas del año pasado: $30 hasta $25,000; $50 hasta $50,000; $100 hasta $100,000; $200 hasta $500,000; $250 hasta $1 millón; $325 por más de $1 millón.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 21 de octubre de 2026

Renovación

Cada año, a más tardar el día 15 del quinto mes después del cierre de su año fiscal. Puede pedir una prórroga por escrito; si deja vencer el registro sin una, tiene que presentar un nuevo registro inicial.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 21 de octubre de 2026

Exención de impuestos estatales

La aprobación del IRS no le exime automáticamente de los impuestos estatales. Así los trata este estado.

Impuesto sobre la renta

Las organizaciones sin fines de lucro exentas del impuesto federal sobre la renta están exentas del impuesto sobre la renta corporativa de Virginia, y solo tienen que presentar una declaración de Virginia (Form 500) si tienen ingresos gravables de actividades comerciales no relacionadas a nivel federal.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 21 de octubre de 2026

Impuesto sobre las ventas

No es automática. Solicite a Virginia Tax (departamento de impuestos de Virginia), mediante Nonprofit Online (o con el Form NP-1), un certificado de exención del impuesto sobre ventas y uso. Necesita el estatus 501(c)(3), (c)(4) o (c)(19), prueba de que cumple la ley de solicitud de donaciones benéficas, costos administrativos de no más del 40% de los ingresos brutos y una copia de su Form 990 (o los contactos de la junta si no lo presenta); se exige una revisión financiera de un contador público (CPA) a partir de $750,000 en ingresos.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 21 de octubre de 2026

Su junta directiva

La junta más pequeña que permite la ley de organizaciones sin fines de lucro del estado. Muchas organizaciones eligen tener más miembros.

Mínimo de directores

Uno o más, según lo que fijen sus artículos o estatutos (Va. Code § 13.1-855 A). La sección cambia de redacción el 1 de enero de 2027, pero el mínimo sigue siendo uno.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 21 de octubre de 2026

Cada año

• Virginia Office of Charitable and Regulatory Programs: renovación anual del registro

  Las organizaciones benéficas que piden donaciones en Virginia renuevan cada año su registro con la Office of Charitable and Regulatory Programs (oficina de programas benéficos y regulatorios, parte del Department of Agriculture and Consumer Services, VDACS). La renovación, con su Form 990 del IRS u otro informe financiero, vence a más tardar el día 15 del quinto mes después del cierre de su año fiscal. La tarifa anual depende de las contribuciones brutas: $30 hasta $25,000, $50 hasta $50,000, $100 hasta $100,000, $200 hasta $500,000, $250 hasta $1 millón, y $325 por encima de $1 millón. Puede pedir por escrito, antes de la fecha de vencimiento, una prórroga de 3 o 6 meses; no cumplir la fecha límite sin una prórroga trae un cargo por atraso de $100. Los grupos formados solo por voluntarios que recaudan $5,000 o menos del público en un año por lo general están exentos. Confírmelo con la Office of Charitable and Regulatory Programs.

  Fuente oficial (en inglés) · consultada el 17 de octubre de 2026

• Virginia State Corporation Commission: informe anual y tarifa de registro de la corporación sin acciones

  Las corporaciones sin acciones (sin fines de lucro) de Virginia presentan un informe anual y pagan una tarifa anual de registro de $25 a la State Corporation Commission (SCC, comisión estatal de corporaciones). Ambos vencen el último día del mes en que la corporación se formó o se registró en Virginia, a partir del año siguiente a su formación. El informe anual en sí es gratis. Pagar la tarifa tarde cuesta una multa de $10, y una corporación que todavía no ha pagado para el último día del cuarto mes después de la fecha de vencimiento queda cancelada. Confírmelo con la State Corporation Commission.

  Fuente oficial (en inglés) · consultada el 17 de octubre de 2026

Las fechas límite federales (la familia del Form 990) dependen de su año fiscal y su tamaño. El calendario de cumplimiento las ordena por fecha junto con las de Virginia.

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A quién preguntar

Estas descripciones vienen de nuestro directorio, que está en inglés.

Todavía no tenemos un programa de ayuda legal gratuita para organizaciones de Virginia. El directorio (en inglés) tiene los programas que conocemos.