Cómo crear y administrar una organización sin fines de lucro en Virginia Occidental

Cómo constituir su corporación sin fines de lucro

El estado crea su organización; el IRS, por separado, la reconoce como exenta de impuestos. Esta es la parte del estado.

Dónde se presenta

West Virginia Secretary of State (secretaría de estado), en línea a través del One Stop Business Portal (se cobra una tarifa adicional de procesamiento en línea de $1.00) o con un formulario en papel.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Formulario

Articles of Incorporation (acta constitutiva) para una corporación sin fines de lucro (Form CD-1NP).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Tarifa de presentación

$25.00

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Informe anual

Cada año, para todas las corporaciones activas, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, a partir del año siguiente a su incorporación. La tarifa es de $25.00 si se recibe a más tardar el 30 de junio; después del 30 de junio es de $50.00 para las organizaciones sin fines de lucro (incluido un recargo por atraso de $25.00). Las presentaciones en línea agregan una tarifa de procesamiento de $1.00.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Después, obtenga su EIN y solicite al IRS el estatus 501(c)(3): la etapa de constitución explica los dos pasos.

Registrarse para pedir donaciones

Muchos estados piden que las organizaciones benéficas se registren antes de pedir dinero a sus residentes. Esto es lo que dice este estado.

¿Tiene que registrarse?

Sí, a menos que esté exenta: regístrese ante la Charities Division (división de organizaciones benéficas) de la West Virginia Secretary of State (secretaría de estado) (Form CHR-1) antes de pedir donaciones al público. Debe incluir sus estados financieros y su último Form 990 del IRS con el Schedule A; si recauda más de $200,000 al año también necesita una revisión de un contador público (CPA), y si recauda más de $500,000, una auditoría de un CPA (las subvenciones del gobierno y de fundaciones privadas no cuentan para estas cantidades) (W. Va. Code § 29-19-5).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Exentas

Las organizaciones benéficas que no usan un solicitante ni un recaudador pagado y no recaudan más de $50,000 en un año calendario; si supera $50,000, regístrese dentro de los 30 días. También las escuelas aprobadas por la State Board of Education (junta estatal de educación), los hospitales y los hogares de ancianos con licencia, las iglesias y otras organizaciones religiosas exentas de presentar una declaración federal, los grupos que solo piden a sus propios miembros y algunos otros (W. Va. Code § 29-19-6).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

¿No sabe si está exenta?

Envíe al Secretary of State (secretaría de estado) una carta que describa su organización, y le dirá si está exenta o si tiene que registrarse.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Tarifa

$15.00 al año si recauda menos de $1 millón al año; $50.00 si recauda más de $1 millón. Las presentaciones tardías cuestan $25.00 por cada mes de atraso.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Renovación

Cada año: un registro es válido por un año y debe volver a presentarse cada año siguiente. El Secretary of State (secretaría de estado) puede extender la fecha de vencimiento hasta 90 días por causa justificada; los recargos por atraso tienen un tope de $500 al año (W. Va. Code § 29-19-5).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Exención de impuestos estatales

La aprobación del IRS no le exime automáticamente de los impuestos estatales. Así los trata este estado.

Impuesto sobre la renta

Las corporaciones exentas del impuesto federal sobre la renta están exentas del impuesto sobre la renta neta de corporaciones de Virginia Occidental, excepto por los ingresos de actividades comerciales no relacionadas sujetos al impuesto federal (W. Va. Code § 11-24-5).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Impuesto sobre las ventas

No es automática para todas las organizaciones sin fines de lucro. Para comprar sin impuesto necesita un certificado de registro comercial vigente del State Tax Department (departamento de impuestos) (Form WV/BUS APP) y el estatus 501(c)(3) o (c)(4), y debe ser una iglesia, una escuela, una organización juvenil, un grupo sin personal pagado que entrega lo recaudado a una 501(c)(3) o (c)(4), o una organización que recibe más de la mitad de su apoyo de regalos, subvenciones, contribuciones o cuotas de membresía; las compras deben usarse en sus actividades exentas. Entregue a los vendedores un Certificate of Exemption (certificado de exención) (SSTGB Form F0003). La gasolina, los combustibles especiales y los artículos para actividades comerciales no relacionadas no califican.

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Su junta directiva

La junta más pequeña que permite la ley de organizaciones sin fines de lucro del estado. Muchas organizaciones eligen tener más miembros.

Mínimo de directores

Tres o más (W. Va. Code § 31E-8-803(a)).

Fuente oficial (en inglés) · consultada el 22 de octubre de 2026

Cada año

• West Virginia Secretary of State: registro anual de organización benéfica

  Las organizaciones benéficas que piden donaciones en West Virginia se registran con la Secretary of State (secretaría de estado). Un registro es válido por un año y debe renovarse cada año que siga pidiendo donaciones, así que renueve a más tardar en la fecha de vencimiento que aparece en su registro. La tarifa anual es de $15 si recibe menos de $1 millón al año y de $50 si recauda más de $1 millón (las organizaciones matrices que presentan por sus afiliadas pagan $50). Registrarse tarde cuesta $25 por cada mes de atraso. Están exentos los grupos que no usan un recaudador de fondos pagado y recaudan $50,000 o menos del público en un año calendario. Confírmelo con la Charities Division (división de organizaciones benéficas) de la Secretary of State.

  Fuente oficial (en inglés) · consultada el 17 de octubre de 2026

• West Virginia Secretary of State: informe anual

  Las corporaciones de West Virginia, incluidas las organizaciones sin fines de lucro, presentan un informe anual ante la Secretary of State (secretaría de estado) entre el 1 de enero y el 30 de junio de cada año, a partir del año siguiente a su registro. La tarifa es de $25 si se paga a más tardar el 30 de junio. Una organización sin fines de lucro que paga después del 30 de junio debe $50, que incluye un cargo por atraso de $25, y no cumplir la fecha límite puede llevar a la disolución por vía administrativa. A partir del 1 de julio de 2026, los negocios que hayan presentado a tiempo durante al menos cinco años podrían solicitar presentar informes cada dos años en su lugar. Confírmelo con la Secretary of State.

  Fuente oficial (en inglés) · consultada el 17 de octubre de 2026

Las fechas límite federales (la familia del Form 990) dependen de su año fiscal y su tamaño. El calendario de cumplimiento las ordena por fecha junto con las de Virginia Occidental.

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A quién preguntar

Estas descripciones vienen de nuestro directorio, que está en inglés.

Todavía no tenemos un programa de ayuda legal gratuita para organizaciones de Virginia Occidental. El directorio (en inglés) tiene los programas que conocemos.