Presupuesto de proyecto y explicación del presupuesto para una subvención

Use esta plantilla cuando un financiador le pida un presupuesto del proyecto y no le dé su propio formulario. Si el financiador tiene un formulario, use el suyo, y use este para organizar sus ideas primero.

Nuestra guía para preparar un presupuesto de subvención explica cada parte con más detalle: los costos directos e indirectos, las donaciones en especie, las contrapartidas y cómo escribir la explicación.

Cómo llenarla

• Empiece con el proyecto completo. Llene primero el costo total, y luego muestre cuánto le pide a este financiador. Las dos columnas nunca deben confundirse.
• Cada cifra necesita una fuente. Una cotización, un recibo anterior, un sueldo, un precio publicado. Anótela en la explicación.
• Los costos directos pertenecen claramente a este proyecto. Los costos indirectos son una parte justa de lo que cuesta operar toda la organización, como la contabilidad, el seguro y el tiempo del director. Siga las reglas del financiador sobre los costos indirectos. Para las subvenciones federales, la norma 2 CFR 200.414 permite que una organización sin una tasa de costos indirectos negociada elija una tasa de minimis de hasta el 15 por ciento de los costos directos totales modificados; lea la norma o consulte a un contador antes de usarla.
• En especie significa bienes, servicios o espacio donados. Anótelo aparte, con un valor justo, y guarde un registro de quien lo dio. No es efectivo.
• Otros fondos le muestran al financiador que el proyecto no depende solo de él. Marque cada fuente como confirmada o pendiente.
• Revise las cuentas dos veces. Los totales de la tabla deben coincidir con las cifras de la explicación.
• Borre cualquier línea que no necesite. Agregue líneas si el proyecto tiene costos que no aparecen aquí.