Herramienta para fundadores
Recibo de donación
Escriba los datos de la donación y obtenga un acuse de recibo de agradecimiento con todo lo que pide el IRS, listo para copiar en una carta o un correo electrónico, o para descargar.
Su acuse de recibo aparecerá aquí
Escriba los datos de la donación y recibirá el texto de la carta con todas las declaraciones que pide el IRS, una lista de lo que incluye y por qué, y un archivo para descargar. No se guarda nada de lo que escribe ni se pone en la dirección de la página.
Consejo de oro
Envíelo en pocos días y guarde una copia de cada acuse de recibo que envíe. Una sola carta de fin de año con cada donación también sirve, si tiene todo lo necesario para cada una.
Las reglas en palabras sencillas
La guía completa: cómo agradecer a los donantes como lo exige el IRS.
- Cuándo lo necesitan los donantes: por cualquier donación individual de $250 o más, el donante no puede reclamar una deducción en sus impuestos federales sin un acuse de recibo escrito de su organización. Las donaciones más pequeñas no se suman para llegar a los $250, pero un agradecimiento con la misma redacción nunca está de más.
- Cuándo enviarlo: debe ser “contemporáneo”: el donante debe tenerlo para la fecha en que presenta su declaración de impuestos de ese año, o para la fecha límite de la declaración con prórrogas, si es anterior. Las organizaciones suelen enviarlos, como muy tarde, antes del 31 de enero del año siguiente.
- Carta, correo electrónico o recibo: no hay un formulario del IRS. Sirve una carta, una tarjeta postal, un correo electrónico o un recibo generado por computadora, si tiene la redacción necesaria. El donante lo guarda; no lo adjunta a su declaración.
- Cuando el donante recibió algo a cambio: si un pago de más de $75 fue en parte por bienes o servicios (una cena de gala, una entrada), debe decirle al donante por escrito cuánto puede deducir y darle su cálculo de buena fe de lo que recibió. Los artículos simbólicos pequeños con su logotipo y algunos beneficios de membresía de bajo costo son excepciones; el IRS ajusta esos límites por la inflación cada año.
- Guarde una copia: de cada acuse de recibo, con sus registros de donaciones, según su política de conservación de documentos.
Fuente (en inglés): IRS Publication 1771, Charitable Contributions: Substantiation and Disclosure Requirements (Rev. 11-2023), consultada el 21 de octubre de 2026. Los vehículos, barcos y aviones de más de $500, y las servidumbres de conservación, tienen sus propias reglas, que no se cubren aquí. Vea también nuestra plantilla de carta de agradecimiento para donantes.
Información general, no asesoría legal ni fiscal. Si tiene dudas, consulte a su contador.