Nota de agradecimiento a un experto voluntario

Cuando un experto voluntario termina un trabajo para su organización, como revisar un presupuesto, crear un logotipo nuevo o darle una hora de consejos, un agradecimiento breve y específico es la mejor manera de cerrarlo. Le dice que su tiempo hizo una diferencia, y hace mucho más probable que vuelva a ayudar. En Golden Hint, envíelo después de que ambas partes hayan confirmado que el intercambio terminó.

Esta nota es distinta de nuestra carta de agradecimiento a donantes. Esa carta también sirve como el reconocimiento por escrito que exige el IRS para comprobar (respaldar) una contribución benéfica de $250 o más. El tiempo de un voluntario no es ese tipo de donación: la IRS Publication 526 (publicación del IRS sobre donaciones) dice que una persona no puede deducir el valor de su tiempo ni de sus servicios dados a una organización benéfica. Por eso esta nota agradece la ayuda y no menciona deducciones de impuestos. Si un voluntario pregunta por deducir gastos de bolsillo, indíquele la publicación del IRS en vez de darle consejos fiscales.

Cómo adaptarla

• Envíela pocos días después de terminado el trabajo.
• Sea específico. Nombre lo que hizo y una cosa que hizo posible. "Gracias por su ayuda" es amable; "Su revisión del presupuesto ayudó a nuestra junta a aprobar un plan realista" se recuerda.
• Que sea corta: de cuatro a seis oraciones bastan.
• Pregunte antes de nombrarlo en público, en un boletín, un informe anual o una publicación en redes sociales.
• En Golden Hint, deje también una reseña honesta del intercambio. La nota es personal; la reseña ayuda a otros miembros.