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Plantilla · Gobernanza y junta directiva

Orden del día de la reunión de la junta

Un orden del día para llenar en una reunión ordinaria de la junta: quórum, conflictos de intereses, asuntos de trámite, informes, decisiones y sesión privada.

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El archivo de Word se abre en Microsoft Word, Google Docs, Pages y LibreOffice. Revisado el 21 de octubre de 2026.

Traducción pendiente de revisión por un hablante nativo. Read the English original.

El orden del día (o agenda) es el plan de una reunión de la junta: qué se va a tratar, en qué orden y qué se le pide decidir a la junta. Un buen orden del día mantiene las reuniones cortas y enfocadas, y asegura que las decisiones se tomen correctamente y queden registradas. Envíelo, con cualquier documento, a cada miembro de la junta varios días antes de la reunión para que puedan leer con tiempo.

Nuestra guía sobre cómo dirigir las reuniones de la junta explica cómo presidir la reunión. Use este orden del día con la plantilla de actas de la junta: las actas siguen el mismo orden.

Cómo usarlo

  • Siga sus estatutos. Sus estatutos fijan con cuánta anticipación avisar, cuántos miembros forman quórum y cómo se vota. Esta plantilla no los reemplaza.
  • Ponga las decisiones primero. Programe temprano los puntos que requieren votación, mientras todos están frescos y antes de que alguien tenga que irse.
  • Escriba las mociones por adelantado. Para cada decisión, redacte la frase exacta que se votará. Así la votación es más clara y las actas más fáciles.
  • Conflictos de intereses. La política modelo de conflicto de intereses del IRS (Servicio de Impuestos Internos), en el Apéndice A de las instrucciones del Form 1023, dice que una persona interesada debe revelar su interés, y luego salir de la reunión mientras la junta discute y vota si existe un conflicto y sobre la transacción misma. Pedir que se revelen al inicio de cada reunión lo vuelve un hábito. Siga su propia política.
  • Déjelo por escrito. El Form 990 pregunta si la junta documentó cada reunión en su momento, lo que el IRS define como a más tardar en la siguiente reunión o 60 días después de la reunión, lo que ocurra después. Aprobar las actas de la reunión anterior en la siguiente reunión es el propio ejemplo del IRS de cómo hacerlo.
  • Asuntos de trámite (consent agenda). Agrupe los puntos de rutina que no necesitan discusión, como aprobar las actas de la última reunión y recibir los informes escritos, en una sola votación. Cualquier miembro de la junta puede pedir que un punto se saque para discutirlo.
  • La sesión privada (executive session) es una parte de la reunión en la que solo se quedan los miembros de la junta, sin personal ni invitados, para asuntos delicados como la evaluación del director ejecutivo o un problema legal. Anote en las actas las decisiones que se tomen ahí, sin la discusión privada.
  • Borre cualquier sección que no necesite.

Vista previa

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]: reunión de la Junta Directiva

Fecha: [FECHA]

Hora: [HORA DE INICIO] a [HORA DE FIN]

Lugar: [DIRECCIÓN, O ENLACE DE VIDEO Y NÚMERO PARA LLAMAR]

Documentos enviados el: [FECHA]

1. Apertura y quórum ([MINUTOS] minutos)

  • El presidente abre la reunión a las [HORA].
  • El secretario anota quiénes están presentes, ausentes y como invitados.
  • El presidente confirma que hay quórum: [NÚMERO] de [NÚMERO] directores. [QUÓRUM QUE EXIGEN NUESTROS ESTATUTOS: NÚMERO.]

2. Conflictos de intereses ([MINUTOS] minutos)

  • El presidente pregunta: "¿Alguien tiene un interés financiero u otro conflicto en algún punto del orden del día de hoy?"
  • Lo revelado: [NOMBRE, PUNTO, TIPO DE INTERÉS, O "NINGUNO"]
  • Nota para las actas: cualquier director con un conflicto sale de la sala durante la discusión y la votación de ese punto, como lo exige nuestra política de conflicto de intereses.

3. Asuntos de trámite ([MINUTOS] minutos)

Una sola votación aprueba todos estos puntos, salvo que un director pida discutir alguno por separado.

  • Actas de la reunión del [FECHA]
  • [INFORME ESCRITO, POR EJEMPLO EL INFORME DEL DIRECTOR EJECUTIVO]
  • [INFORME ESCRITO, POR EJEMPLO EL INFORME DE UN COMITÉ]
  • [PUNTO DE RUTINA]

Moción: "Aprobar los asuntos de trámite tal como se presentan". Propuesta por [NOMBRE]. Secundada por [NOMBRE]. Votación: [A FAVOR / EN CONTRA / ABSTENCIONES].

4. Decisiones ([MINUTOS] minutos)

4.1 [TÍTULO DE LA DECISIÓN]

  • Antecedentes: [UNA O DOS ORACIONES, Y EL DOCUMENTO AL QUE SE REFIERE]
  • Presentado por: [NOMBRE]
  • Moción: "[FRASE EXACTA, POR EJEMPLO: APROBAR EL PRESUPUESTO PARA EL AÑO QUE EMPIEZA EL [FECHA] TAL COMO SE PRESENTA.]"
  • Propuesta por [NOMBRE]. Secundada por [NOMBRE]. Votación: [A FAVOR / EN CONTRA / ABSTENCIONES].

4.2 [TÍTULO DE LA DECISIÓN]

  • Antecedentes: [UNA O DOS ORACIONES]
  • Presentado por: [NOMBRE]
  • Moción: "[FRASE EXACTA]"
  • Propuesta por [NOMBRE]. Secundada por [NOMBRE]. Votación: [A FAVOR / EN CONTRA / ABSTENCIONES].

5. Informes y discusión ([MINUTOS] minutos)

  • Informe del tesorero: [EFECTIVO EN EL BANCO, INGRESOS Y GASTOS FRENTE AL PRESUPUESTO, CUALQUIER COSA INUSUAL]
  • Informe del director ejecutivo o de programas: [PUNTOS PRINCIPALES, O "EN LOS ASUNTOS DE TRÁMITE"]
  • Informes de comités: [NOMBRE DEL COMITÉ, PUNTOS PRINCIPALES]
  • Tema de discusión: [UNA PREGUNTA ESTRATÉGICA PARA LA JUNTA, SIN VOTACIÓN HOY]

6. Sesión privada ([MINUTOS] minutos, si hace falta)

  • El personal y los invitados salen. Presentes: [NOMBRES DE LOS DIRECTORES]
  • Tema: [DESCRIPCIÓN GENERAL, POR EJEMPLO "ASUNTO DE PERSONAL"]
  • Cualquier decisión: [MOCIÓN Y VOTACIÓN, ANOTADAS EN LAS ACTAS]

7. Próxima reunión y tareas ([MINUTOS] minutos)

  • Tareas acordadas hoy: [QUÉ, QUIÉN, PARA CUÁNDO]
  • Próxima reunión: [FECHA, HORA, LUGAR]
  • Puntos para la próxima vez: [TEMAS]

8. Cierre

  • El presidente cierra la reunión a las [HORA].

Información general. No asesoría legal, fiscal ni financiera. Las reglas cambian y cada caso es distinto: consulte las fuentes oficiales y a un profesional antes de actuar. Más información (en inglés).

Siga avanzando

Fuentes

Revisadas el 21 de octubre de 2026. Las reglas y las tarifas cambian, así que siga los enlaces para ver la versión actual. Las fuentes oficiales están en inglés.

  1. IRS: Instructions for Form 990, Part VI (documenting governing body meetings)
  2. IRS: Instructions for Form 1023, Appendix A, sample conflict of interest policy

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