Plantilla · Gobernanza y junta directiva
Acta de aprobación de compensación
Un extracto de acta para aprobar un salario, un estipendio o un trato con un allegado, que registra cada paso de la presunción refutable del IRS.
El archivo de Word se abre en Microsoft Word, Google Docs, Pages y LibreOffice. Revisado el 21 de octubre de 2026.
Traducción pendiente de revisión por un hablante nativo. Read the English original.
Use esta acta siempre que su junta directiva apruebe un pago o un trato para un allegado: un salario o un aumento para el fundador o la directora ejecutiva, un estipendio para un miembro de la junta, o un alquiler o contrato con la empresa de un miembro de la junta. La ley tributaria llama a estos allegados personas descalificadas (disqualified persons). Nuestra guía sobre cómo pagar de forma justa explica quiénes son y por qué importa.
Si la junta sigue tres pasos, el IRS presume que el pago o el precio es razonable. Esto se llama presunción refutable (rebuttable presumption). El IRS dice que la junta debe:
- aprobar el acuerdo por adelantado, con la participación solo de miembros sin conflicto de interés,
- obtener datos de comparación y basarse en ellos antes de decidir, y
- documentar en su momento las razones de su decisión.
El IRS dice que el registro debe incluir las condiciones y la fecha de aprobación, los miembros presentes en la discusión y la votación, los datos de comparación usados, qué hizo cualquier miembro con conflicto y las razones de la decisión. Esta plantilla tiene una línea para cada cosa.
Cómo adaptarla
- Pegue esta sección en el acta de la reunión en la que se toma la decisión. Úsela junto con nuestra plantilla de actas de reuniones de la junta y su política de conflictos de interés.
- Nombre las organizaciones de comparación. Anote cada organización o fuente y la cifra que dio. Para organizaciones con ingresos brutos anuales de menos de $1 millón, el reglamento dice que basta con datos de lo que pagan tres organizaciones comparables de la misma comunidad o de comunidades similares por servicios similares.
- Cuente todo. El IRS cuenta como compensación el salario, los bonos, los pagos diferidos, la mayoría de las prestaciones y el valor de un préstamo por debajo del mercado. Anótelos todos en las condiciones.
- Registre quién salió de la sala y cuándo volvió.
- Redáctela pronto. El reglamento dice que el registro debe prepararse antes de la más tardía de dos fechas, la siguiente reunión de la junta o 60 días después de la decisión, y luego la junta debe aprobarlo como razonable, exacto y completo.
- Adjunte los datos de comparación al acta y guárdelos con ella.
- Borre las notas entre corchetes antes de terminarla.
Vista previa
Extracto del acta de la Junta Directiva de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
Fecha de la reunión: [FECHA]
Aprobación de la compensación de [NOMBRE Y CARGO]
Acuerdo considerado. La junta consideró [DESCRIBA EL ACUERDO, POR EJEMPLO: UN SALARIO ANUAL PARA LA DIRECTORA EJECUTIVA / UN ESTIPENDIO PARA EL TESORERO DE LA JUNTA / EL ALQUILER DE UNA OFICINA A UNA EMPRESA DE UN DIRECTOR].
Conflicto de interés. [NOMBRE] declaró que [ÉL / ELLA, O SU FAMILIAR O EMPRESA] se beneficiaría del acuerdo. [NOMBRE] respondió las preguntas de la junta y luego salió de la reunión a las [HORA], antes de la discusión y la votación. [ANOTE TAMBIÉN A CUALQUIER OTRO DIRECTOR CON CONFLICTO, LO QUE DECLARÓ Y QUE SALIÓ.] [NOMBRE] regresó a las [HORA], después de la votación.
Miembros presentes en la discusión y la votación.
- [NOMBRE DEL DIRECTOR]
- [NOMBRE DEL DIRECTOR]
- [NOMBRE DEL DIRECTOR]
Ninguno de los directores anotados arriba tiene un conflicto de interés respecto a este acuerdo.
Datos de comparación obtenidos antes de la decisión. Antes de decidir, la junta revisó los siguientes datos, cuyas copias se adjuntan a esta acta:
- [ORGANIZACIÓN O FUENTE 1]: [CARGO], [LUGAR], [PRESUPUESTO ANUAL O TAMAÑO, SI SE CONOCE], [PAGO O PRECIO], [AÑO Y DE DÓNDE SALIÓ LA CIFRA, POR EJEMPLO SU FORM 990, UNA ENCUESTA SALARIAL O UN ANUNCIO DE EMPLEO]
- [ORGANIZACIÓN O FUENTE 2]: [LOS MISMOS DATOS]
- [ORGANIZACIÓN O FUENTE 3]: [LOS MISMOS DATOS]
[SI USÓ UNA ENCUESTA DE COMPENSACIÓN O LA ASESORÍA DE UN PROFESIONAL, NÓMBRELA AQUÍ.]
Condiciones aprobadas.
- Cargo y funciones: [CARGO; HORAS POR SEMANA O TIEMPO COMPLETO]
- Salario, estipendio o precio: $[MONTO] por [AÑO / MES / REUNIÓN]
- Otras compensaciones y prestaciones: [ANOTE CADA UNA, POR EJEMPLO SEGURO MÉDICO, APORTE PARA LA JUBILACIÓN, BONO, O "NINGUNA"]
- Fecha de inicio y plazo: [FECHA; DURACIÓN DEL PLAZO O "HASTA SU REVISIÓN"]
- Cómo se documentará como compensación: [POR EJEMPLO: UN CONTRATO DE TRABAJO FIRMADO Y EL FORM W-2 / FORM 1099]
Razones de la decisión. La junta concluyó que la compensación total [O EL PRECIO] es razonable porque [EXPLIQUE EN UNA A TRES ORACIONES, POR EJEMPLO: ESTÁ DENTRO DEL RANGO QUE PAGAN LAS ORGANIZACIONES COMPARABLES ANOTADAS ARRIBA POR UN TRABAJO SIMILAR, Y REFLEJA LAS HORAS Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO]. [SI EL MONTO SUPERA EL RANGO DE LOS DATOS, ANOTE POR QUÉ.]
Votación. A moción de [NOMBRE], secundada por [NOMBRE], la junta aprobó el acuerdo en las condiciones indicadas. Votación: [NÚMERO] a favor, [NÚMERO] en contra, [NÚMERO] abstenciones.
Registro. Esta acta fue preparada por [NOMBRE], [SECRETARIO/A], el [FECHA], y aprobada por la junta como razonable, exacta y completa el [FECHA].
Firma: ______________________ [NOMBRE], Secretario/a
Lista de verificación antes de la votación
Información general. No asesoría legal, fiscal ni financiera. Las reglas cambian y cada caso es distinto: consulte las fuentes oficiales y a un profesional antes de actuar. Más información (en inglés).
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Fuentes
Revisadas el 21 de octubre de 2026. Las reglas y las tarifas cambian, así que siga los enlaces para ver la versión actual. Las fuentes oficiales están en inglés.
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