Esquema de propuesta de subvención

Propuesta de subvención: [NOMBRE DEL PROYECTO]

Presentada a: [NOMBRE DEL FINANCIADOR]

Presentada por: [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], [DIRECCIÓN], EIN [NÚMERO]

Contacto: [NOMBRE, CARGO, CORREO ELECTRÓNICO, TELÉFONO]

Cantidad solicitada: $[CANTIDAD] para [PERIODO]

Fecha: [FECHA]

Carta de presentación

[En su papel membretado, una página, firmada por su director ejecutivo o el presidente de la junta directiva.]

Estimado/a [NOMBRE]:

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] solicita respetuosamente $[CANTIDAD] para apoyar [NOMBRE DEL PROYECTO], que [QUÉ HARÁ, EN UNA ORACIÓN].

[Un párrafo breve sobre cómo el proyecto promueve la misión o las prioridades del financiador.]

[Mencione su contacto más reciente con el financiador, por ejemplo: "Gracias por hablar conmigo el [FECHA] y por invitarnos a presentar esta propuesta".]

Adjuntamos nuestra propuesta, el presupuesto y los anexos que solicitó. Si tiene preguntas, comuníquese con [NOMBRE] en [CORREO O TELÉFONO].

Atentamente,

[NOMBRE], [CARGO]

1. Resumen ejecutivo

[Media página como máximo. En este orden:]

• El problema: [una o dos oraciones sobre la necesidad en su comunidad]
• La solución: [qué hará el proyecto, para quién, dónde y cuándo]
• La solicitud: $[CANTIDAD] de un presupuesto total del proyecto de $[CANTIDAD], para [PERIODO]
• Por qué nosotros: [una o dos oraciones sobre la experiencia y la trayectoria de su organización]

2. Declaración de necesidad

[Más o menos una página. Describa el problema que atiende el proyecto, en la comunidad, no dentro de su organización.]

• A quién afecta, y a cuántas personas: [DATOS, CON SUS FUENTES]
• Qué pasa si nada cambia: [DESCRIPCIÓN]
• Qué se está haciendo ya, y qué falta: [DESCRIPCIÓN]
• Una historia o cita breve y real, usada con permiso: [HISTORIA]

3. Descripción del proyecto

Metas y objetivos

• Meta: [EL CAMBIO AMPLIO QUE BUSCA]
• Objetivos: [RESULTADOS ESPECÍFICOS Y MEDIBLES, POR EJEMPLO "60 ESTUDIANTES TERMINAN EL PROGRAMA PARA JUNIO"]

Actividades y calendario

Personal, socios y recursos

[Quién hará el trabajo, las organizaciones socias y su papel, y los materiales o el espacio que usará.]

Evaluación

Cómo sabrá si el proyecto funcionó: qué medirá, cómo, cada cuánto y cómo usará lo que aprenda. Nuestra guía para [medir el impacto puede ayudar.]

• Productos (lo que hará): [POR EJEMPLO, NÚMERO DE SESIONES REALIZADAS]
• Resultados (lo que cambiará): [POR EJEMPLO, HABILIDADES ADQUIRIDAS, MEDIDAS ANTES Y DESPUÉS]

Sostenibilidad

[Cómo continuará el proyecto cuando termine esta subvención: otros financiadores, ingresos propios, socios, o cómo pasará a ser parte de su trabajo habitual.]

4. Sobre nuestra organización

[Más o menos una página.]

• Misión: [SU DECLARACIÓN DE MISIÓN]
• Historia: [CUÁNDO SE FUNDÓ Y POR QUÉ, EN DOS O TRES ORACIONES]
• Programas y personas atendidas: [DESCRIPCIÓN BREVE, CON CIFRAS SI LAS TIENE]
• Personal y junta directiva: [TAMAÑO, Y PERSONAS CLAVE PARA ESTE PROYECTO]
• Trayectoria: [UNO O DOS RESULTADOS DE TRABAJOS ANTERIORES]

5. Conclusión

[Dos párrafos breves: su visión del impacto del proyecto a largo plazo, y una oración final que repita por qué importa ahora. Agradezca al financiador su apoyo anterior si lo ha tenido. Para un financiador nuevo, repita cómo encaja el proyecto en sus prioridades.]

6. Presupuesto

[Adjunte el presupuesto del proyecto, con los ingresos y los gastos del proyecto para el periodo de la subvención. Use el formulario del financiador si tiene uno. Asegúrese de que cada cifra de la narrativa coincida.]

• Presupuesto total del proyecto: $[CANTIDAD]
• Cantidad solicitada a [NOMBRE DEL FINANCIADOR]: $[CANTIDAD]
• Otros fondos obtenidos o solicitados: [FUENTES Y CANTIDADES]

[Agregue una breve explicación del presupuesto para cualquier línea que no sea evidente.]

7. Anexos

[Incluya solo lo que pide el financiador. Lo que se pide con frecuencia:]

1. Carta de determinación del IRS que muestra el estatus 501(c)(3)
2. Estados financieros o auditoría más recientes
3. Form 990 más reciente
4. Presupuesto actual de la organización
5. Lista de los miembros de la junta directiva y sus afiliaciones
6. [OTROS DOCUMENTOS QUE PIDA EL FINANCIADOR]