Descripción de puesto para una organización sin fines de lucro pequeña

Una descripción de puesto dice para qué existe el puesto, qué hará la persona y qué necesita aportar. Escríbala antes de publicar el anuncio. Ayuda a que la junta se ponga de acuerdo sobre el trabajo, ayuda a que se postulen las personas adecuadas y después sirve de medida para las evaluaciones. Si este es el primer puesto pagado de su organización, lea cómo contratar a su primer empleado para el papeleo que trae, y cómo pagar de forma justa para fijar un pago que la junta pueda defender.

Exento o no exento: decídalo antes de publicar

Según la ley federal de normas justas de trabajo (Fair Labor Standards Act, FLSA), los empleados cubiertos deben recibir al menos el salario mínimo, y horas extra de no menos de una vez y media su tarifa normal por las horas que pasen de 40 en una semana laboral. El salario mínimo federal es de $7.25 la hora. Algunos empleados son exentos, es decir, esas reglas de horas extra no se les aplican. Todos los demás son no exentos.

La hoja informativa #17A del Departamento de Trabajo (DOL) lo dice claramente: "Los títulos de los puestos no determinan si un empleado es exento". Llamar a alguien "gerente" o pagarle un sueldo fijo no basta. Para las exenciones de oficina más comunes (ejecutiva, administrativa y profesional), todo esto debe cumplirse:

• Pago por sueldo. La persona recibe una cantidad fija cada período de pago, semanal o menos frecuente, que no se reduce por la calidad o la cantidad de su trabajo (hoja informativa #17G).
• Nivel del sueldo. Al menos $684 a la semana, que según el Departamento de Trabajo equivale a un sueldo anual de $35,568. El reglamento federal, 29 CFR 541.600, dice que eso equivale a $2,964 al mes si se paga mensualmente. Una regla de 2024 que iba a subir este nivel fue anulada por un tribunal federal de Texas el 15 de noviembre de 2024. Desde entonces, el Departamento de Trabajo volvió a poner el nivel de $684 en el reglamento (documento 2026-09839 del Federal Register), así que no haga caso de artículos antiguos que citan $844 o $1,128 a la semana.
• Tareas. La tarea principal cumple una de las pruebas: por ejemplo, dirigir la organización o un departamento, dirigiendo de forma habitual a por lo menos dos empleados de tiempo completo (o su equivalente) y con verdadero peso en las contrataciones y los despidos; trabajo de oficina ligado al funcionamiento de la organización, con verdadero criterio y juicio propio en asuntos importantes; o trabajo que requiere conocimientos avanzados obtenidos en un largo estudio especializado.

Muchos puestos de organizaciones pequeñas, como asistente de programas, coordinador de oficina o promotor comunitario, no cumplen esas pruebas y son no exentos. Págueles cada hora trabajada, lleve registro del tiempo y pague las horas extra.

No suponga que una organización benéfica está fuera de la FLSA. La hoja informativa #14A explica que las actividades comerciales comunes de una organización sin fines de lucro pueden estar cubiertas, y que un empleado puede estar cubierto de forma individual si su trabajo tiene que ver con el comercio entre estados, como llamadas regulares a otros estados o envíos de materiales a otro estado.

Frases de igualdad de oportunidades

La Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) dice que es ilegal publicar un anuncio de empleo que muestre preferencia por alguien, o que desanime a alguien de postularse, por una característica protegida. Su ejemplo: pedir "recién graduados universitarios" puede desanimar a las personas de más de 40 años. Las características protegidas por la ley federal son raza, color, religión, sexo (incluidos la identidad transgénero, la orientación sexual y el embarazo), origen nacional, edad (40 años o más), discapacidad e información genética.

Qué leyes federales se aplican depende de su tamaño. La EEOC dice que un empleador con al menos un empleado está cubierto por la ley de igualdad salarial; con 15 empleados o más, por las leyes contra la discriminación por raza, color, religión, sexo, origen nacional, discapacidad e información genética; y con 20 o más, también por la ley contra la discriminación por edad. Las leyes estatales y locales también pueden aplicarse y a menudo alcanzan a empleadores más pequeños, así que use frases justas sin importar su tamaño.

Cómo adaptarla

• Describa el trabajo, no a la persona. Escriba "capaz de levantar 20 libras" solo si el trabajo de verdad lo exige, y "buena redacción" en lugar de "hablante nativo de inglés".
• Separe lo obligatorio de lo deseable. Las listas largas de requisitos alejan a buenos candidatos.
• Indique el rango de pago. Averigüe si su estado o ciudad lo exige en los anuncios; aunque no sea obligatorio, ahorra tiempo a todos.
• Pida a la junta, o a un miembro de la junta, que revise la versión final, y guarde la versión aprobada con sus registros de personal.