Políticas de personal (manual básico para empleados)

Políticas de personal

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]

Adoptadas por la Junta Directiva el [FECHA]. Última revisión el [FECHA].

1. Sobre estas políticas

Estas políticas se aplican a todos los empleados de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]. No son un contrato de empleo y no prometen empleo por ningún periodo de tiempo. [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] puede cambiar estas políticas en cualquier momento y avisará por escrito a los empleados cuando lo haga. Cuando una ley o un acuerdo de empleo por escrito diga algo distinto, se aplica la ley o el acuerdo.

2. Igualdad de oportunidades

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] no discrimina en la contratación, el pago, los ascensos, la disciplina ni en ninguna otra parte del empleo por motivos de raza, color, religión, sexo (incluidos el embarazo, la orientación sexual y la identidad de género), origen nacional, edad, discapacidad, información genética o cualquier otra característica protegida por la ley federal, estatal o local. Ofrecemos adaptaciones razonables por discapacidad y por religión, como lo exige la ley. Pregunte a [CARGO] si necesita una.

3. Tipo de empleo

• Empleo a voluntad. [Inclúyalo solo si su estado lo permite.] El empleo en [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] es a voluntad. Tanto el empleado como [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] pueden terminarlo en cualquier momento, con o sin causa o aviso.
• Tiempo completo y medio tiempo. Los empleados de tiempo completo normalmente trabajan [NÚMERO] horas a la semana. Los de medio tiempo normalmente trabajan menos de [NÚMERO] horas a la semana.
• Exentos y no exentos. Su carta de oferta dice si su puesto está exento o no del pago de horas extra según la ley federal y estatal.
• Periodo inicial. Los primeros [NÚMERO] días de empleo son un periodo inicial para ambas partes. No cambia el carácter de empleo a voluntad.

4. Horario, registro de horas y pago

• Horario de trabajo. El horario normal de oficina es [HORARIO]. Su supervisor acordará su horario con usted.
• Registro de horas. Los empleados no exentos deben registrar todas las horas trabajadas cada día, incluido cualquier trabajo hecho desde casa o fuera del horario normal, usando [HOJA DE HORAS O SISTEMA]. No se permite trabajar "sin registrar".
• Horas extra. A los empleados no exentos se les pagan las horas extra como lo exige la ley. Las horas extra deben ser aprobadas con anticipación por [CARGO], pero se pagarán todas las horas trabajadas.
• Descansos. [Describa los descansos para comer y para descansar, según la ley estatal.]
• Días de pago. A los empleados se les paga [CADA SEMANA / CADA DOS SEMANAS / DOS VECES AL MES] el [DÍA], por [DEPÓSITO DIRECTO / CHEQUE].
• Registros de pago. [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] guarda los registros de nómina y de horas al menos durante los periodos que exige la ley.
• Gastos. Los gastos de trabajo se reembolsan según nuestra política de reembolso de gastos.

5. Beneficios

[Incluya solo los beneficios que realmente ofrece, con los requisitos para recibirlos. Por ejemplo: seguro médico, plan de jubilación, días feriados, desarrollo profesional. Borre esta sección si no ofrece ninguno además de los que exige la ley.]

6. Tiempo libre y permisos

• Días feriados. [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] da estos días feriados pagados: [LISTA].
• Vacaciones. [Describa cuántas vacaciones acumulan los empleados, cómo se piden, si los días no usados pasan al año siguiente y si se pagan al terminar el empleo, según la ley estatal.]
• Días de enfermedad. [Describa los días de enfermedad pagados, según cualquier requisito estatal o local.]
• Otros permisos. [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] da permisos por servicio como jurado, para votar, por servicio militar y por motivos familiares o médicos, como lo exige la ley federal, estatal y local.
• Cómo pedir tiempo libre. Pida a [CARGO] con al menos [NÚMERO] días de anticipación el tiempo libre planeado. Para las ausencias inesperadas, avise a [CARGO] lo antes posible.

7. Conducta en el trabajo

Esperamos que todos traten con respeto a sus compañeros, a los voluntarios, a los miembros de la junta directiva y a las personas a quienes servimos, y que actúen con honestidad con el dinero y los bienes de la organización. Algunos ejemplos de conducta que puede llevar a medidas disciplinarias son la deshonestidad, el robo, la violencia o las amenazas, el acoso, trabajar bajo los efectos del alcohol o las drogas, y no hacer el trabajo de forma grave o repetida.

8. Acoso y cómo presentar una queja

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] no tolera el acoso a empleados, voluntarios, miembros de la junta directiva ni a las personas a quienes servimos, venga del personal, de voluntarios, de miembros de la junta directiva o de cualquier otra persona relacionada con nuestro trabajo. El acoso incluye la conducta no deseada basada en cualquier característica de la sección 2, incluido el acoso sexual.

Si sufre o ve acoso o discriminación, avise a [CARGO] o, si esa persona está involucrada, a [OTRO CARGO, COMO EL PRESIDENTE DE LA JUNTA DIRECTIVA]. Puede presentar una queja en persona o por escrito. Revisaremos cada queja con rapidez y de forma justa, la mantendremos tan confidencial como podamos y tomaremos las medidas apropiadas. Nadie será castigado por plantear una inquietud de buena fe ni por ayudar en una investigación.

Las inquietudes sobre irregularidades financieras o violaciones de la ley también se pueden plantear según nuestra política de denuncia de irregularidades.

9. Confidencialidad y privacidad

Los empleados pueden ver información privada sobre clientes, donantes, voluntarios y compañeros. Úsela solo para su trabajo, no la comparta con nadie que no la necesite y manténgala segura. Este deber continúa después de que termine su empleo.

10. Tecnología y equipos

Las computadoras, teléfonos, correos y cuentas que da [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] son para su trabajo, con uso personal limitado. Mantenga sus contraseñas en privado, use el administrador de contraseñas de la organización y devuelva todos los equipos y archivos cuando termine su empleo.

11. Conflictos de interés

Los empleados deben seguir nuestra política de conflictos de interés e informar a [CARGO] sobre cualquier situación en la que sus intereses personales, o los de su familia, puedan estar en conflicto con los de la organización.

12. Desempeño y evaluaciones

Su supervisor hablará con usted sobre sus metas cuando empiece y revisará su trabajo al menos una vez al año. Usted puede pedir una conversación sobre su trabajo en cualquier momento.

13. Disciplina

Si hay un problema de conducta o de desempeño, [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] por lo general hablará primero con el empleado y le dará la oportunidad de mejorar. Según la situación, los pasos pueden incluir una conversación, una advertencia por escrito, una advertencia final y el fin del empleo. Una falta grave puede llevar al despido inmediato. Nada en esta sección cambia el carácter de empleo a voluntad.

14. Al dejar [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]

Le pedimos que avise por escrito con al menos [NÚMERO] semanas de anticipación si piensa irse. Su pago final, incluida cualquier cantidad que se le deba según la sección 6, se pagará como lo exige la ley estatal. Devuelva todas las llaves, equipos, archivos y contraseñas en su último día.

15. Constancia de recibo

Recibí y leí las políticas de personal de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]. Entiendo que no son un contrato de empleo y que pueden cambiar.

Nombre del empleado: ____________________

Firma: ____________________ Fecha: __________