Plantilla · Personal y voluntarios
Formulario de solicitud para voluntarios
Solicitud para voluntarios: contacto, funciones, disponibilidad, habilidades, referencias, contacto de emergencia, aviso de verificación y privacidad.
El archivo de Word se abre en Microsoft Word, Google Docs, Pages y LibreOffice. Revisado el 21 de octubre de 2026.
Traducción pendiente de revisión por un hablante nativo. Read the English original.
Una solicitud breve por escrito le ayuda a asignar a cada voluntario la función adecuada, a comunicarse con alguien en una emergencia y, para funciones con niños o adultos vulnerables, a empezar la verificación que exige su política de protección. Nuestra guía de selección de voluntarios y protección explica cuánta verificación necesita cada tipo de función. Este formulario es el primer paso.
La verificación de antecedentes va en un documento aparte
Si usará una empresa de verificación de antecedentes para algunas funciones, no ponga ese permiso en este formulario. La FTC (comisión federal de comercio) explica la Fair Credit Reporting Act (FCRA, ley federal de informes de crédito justos) en una guía escrita para empleadores que usan un informe del consumidor, como una verificación de antecedentes de una empresa especializada. Dice que usted debe:
- avisarle a la persona que podría usar la información para su decisión, en un aviso que "debe ser por escrito y en un documento independiente" y que "no puede ir en una solicitud de empleo";
- obtener su "permiso por escrito para hacer la verificación de antecedentes";
- antes de rechazar a alguien por el informe, darle una copia y el documento "A Summary of Your Rights Under the Fair Credit Reporting Act" (resumen de sus derechos según la FCRA); y
- después de rechazarlo, decírselo, darle los datos de contacto de la empresa de verificación y explicarle su derecho a disputar el informe.
La guía de la FTC no menciona a los voluntarios. Muchas empresas de verificación dan sus propios formularios de aviso y permiso. Pregúntele a su empresa de verificación o a un abogado si estas reglas aplican a sus funciones de voluntariado, y qué leyes estatales sobre verificación de antecedentes también aplican. Esta solicitud solo le avisa al voluntario que su función podría requerir una verificación.
Cómo adaptarlo
- Pida solo lo que necesita. Reúna solo la información que usará para asignar y contactar a los voluntarios. No pida números de Seguro Social, datos de salud ni fechas de nacimiento en una solicitud general. Pídalos después, solo para las funciones que los requieran, limite quién puede verlos y guárdelos de forma segura.
- Deséchela de forma segura. Cuando ya no necesite una solicitud, destrúyala de forma segura. Para los informes de verificación de antecedentes, la FTC dice que hay que desecharlos de forma segura, por ejemplo "quemando, pulverizando o triturando los documentos en papel".
- Anote sus funciones reales en la sección 3, con una línea sobre lo que implica cada una.
- Marque qué funciones requieren verificación, según su política de protección.
- Agregue una sección para padres o tutores si hay solicitantes menores de 18 años. Nuestra guía de voluntarios jóvenes explica las reglas de edad.
- Escriba una nota de privacidad breve que diga quién ve el formulario, para qué y cuánto tiempo lo guarda. Nuestra guía de privacidad de datos puede ayudar, y su política de conservación de documentos debe fijar el plazo.
- No use este formulario para el personal pagado. El Department of Labor (Departamento de Trabajo) describe al voluntario como alguien que sirve libremente, "sin contemplar ni recibir compensación". Los empleados y los pasantes pagados siguen su proceso de contratación.
- Pida a un abogado que lo revise antes de usarlo, sobre todo la pregunta de verificación, el consentimiento de los padres o del tutor y la nota de privacidad. Las leyes estatales sobre verificación, menores de edad e información personal varían.
- Borre las notas entre corchetes antes de usarlo.
Vista previa
Solicitud para voluntarios
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
Gracias por su interés en ser voluntario con nosotros. Por favor llene este formulario y entréguelo a [NOMBRE O CORREO ELECTRÓNICO].
1. Sobre usted
- Nombre completo: ____________________
- Nombre con el que prefiere que lo llamen: ____________________
- Correo electrónico: ____________________
- Teléfono: ____________________
- Dirección postal: ____________________
- ¿Tiene 18 años o más? [ ] Sí [ ] No (Si no, uno de sus padres o su tutor debe llenar la sección 9.)
- Idiomas que habla: ____________________
2. Por qué quiere ser voluntario
[Unas líneas: qué le interesa de nuestro trabajo y qué espera obtener del voluntariado.]
3. Funciones que le interesan
[Anote sus funciones, por ejemplo:]
4. Disponibilidad
- Días y horas en que por lo general puede ayudar: ____________________
- Con qué frecuencia: [ ] Cada semana [ ] Cada mes [ ] Para eventos puntuales [ ] Otra: ________
- Fecha en que puede empezar: ____________________
5. Habilidades y experiencia
[Trabajo o voluntariado relacionado, capacitación o certificaciones, por ejemplo primeros auxilios, enseñanza, contabilidad o licencia de conducir si una función la necesita.]
6. Referencias
Por favor indique a dos personas que lo conozcan y que no sean sus familiares.
| Nombre | Cómo lo conoce | Teléfono o correo electrónico |
|---|---|---|
7. Contacto de emergencia
- Nombre: ____________________
- Relación: ____________________
- Teléfono: ____________________
8. Verificación para algunas funciones
Algunas de nuestras funciones implican trabajar con niños, adultos mayores u otras personas vulnerables, o manejar dinero. Para esas funciones, [verificamos referencias / pedimos una entrevista / hacemos una verificación de antecedentes con su permiso por escrito por separado]. Le avisaremos antes de cualquier verificación y le explicaremos en qué consiste.
- ¿Alguna vez lo han condenado por un delito que afectaría su capacidad para trabajar de forma segura con niños o adultos vulnerables? [ ] Sí [ ] No [Haga esta pregunta solo para las funciones que requieren verificación, y solo como lo permitan su política y la ley estatal. Un "sí" no descarta automáticamente a nadie.]
9. Consentimiento de los padres o del tutor (para solicitantes menores de 18 años)
Soy el padre, la madre o el tutor legal del solicitante nombrado arriba. Le doy permiso para ser voluntario con [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] en las funciones marcadas en la sección 3.
- Nombre del padre, la madre o el tutor: ____________________
- Teléfono: ____________________
- Firma: ____________________ Fecha: __________
10. Privacidad
Usamos la información de este formulario solo para organizar el voluntariado y comunicarnos con usted. Solo la ven [CARGOS], se guarda [DE FORMA SEGURA EN PAPEL / EN NUESTRA BASE DE DATOS DE VOLUNTARIOS] y se conserva durante [PLAZO] después de que deje de ser voluntario; después se destruye de forma segura. No la vendemos. Solo la compartimos [CON UNA EMPRESA DE VERIFICACIÓN, SI SU FUNCIÓN REQUIERE UNA VERIFICACIÓN Y USTED DA SU PERMISO POR ESCRITO POR SEPARADO / CUANDO LA LEY LO EXIGE]. Puede pedir ver o corregir su información en cualquier momento.
11. Su firma
Confirmo que la información de este formulario es verdadera. Entiendo que el voluntariado no es pagado y que [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] puede decidir a qué funciones me asigna.
Firma: ____________________ Fecha: __________
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Fuentes
Revisadas el 21 de octubre de 2026. Las reglas y las tarifas cambian, así que siga los enlaces para ver la versión actual. Las fuentes oficiales están en inglés.
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