Plantilla · Asuntos legales y cumplimiento
Lista para revisar contratos (pida que la revise un abogado)
Una lista para leer contratos con proveedores, lugares y servicios antes de firmar: partes, dinero, cancelación, responsabilidad, seguros, datos y aprobación.
Tres formatos editables: Word (.docx), texto enriquecido (.rtf) y texto simple (.txt). Revisado el 21 de octubre de 2026.
Traducción pendiente de revisión por un hablante nativo. Read the English original.
Cómo usar esta plantilla
- Descárguela como archivo de Word (.docx), que se abre en Microsoft Word, Google Docs, Pages y LibreOffice, o como texto enriquecido (.rtf) o texto simple (.txt). Los tres se pueden editar.
- Complete cada espacio en blanco. Están entre corchetes, como [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], y aparecen resaltados en la vista previa. Borre las notas entre corchetes que no necesite.
- Adáptela. Compárela con sus estatutos y las reglas de su estado, y cambie lo que no encaje. Haga que la junta la apruebe cuando así se indique.
- ¿Va a imprimirla? Imprima esta página: la copia impresa omite los menús del sitio y muestra la plantilla con líneas para los espacios en blanco.
Las organizaciones benéficas pequeñas firman contratos todo el tiempo: un lugar para la gala, un servicio de comida, una imprenta, una suscripción de software, una empresa de limpieza, un arrendamiento. La mayoría son el formulario estándar de la otra parte, y es tentador firmar rápido. Esta lista le guía por lo que debe buscar, lo que puede pedir que cambien y cuándo buscar ayuda. Nuestra guía legal básica explica los contratos en palabras sencillas, incluidas las cláusulas de indemnización.
La guía del Attorney General (fiscal general) de Nueva York sobre controles internos dice que los procedimientos escritos de una organización benéfica deben incluir "procedimientos para aprobar los contratos de los que la organización es parte, incluida la obtención de ofertas competitivas de proveedores". Aunque no esté en Nueva York, es una buena práctica: decida quién puede firmar qué, y compare cotizaciones para los contratos más grandes. Nuestra guía de controles financieros trata las aprobaciones.
Cómo usarla
- Lea todo el contrato, incluido lo que menciona ("términos y condiciones en nuestro sitio web", "políticas según se actualicen").
- Marque cada punto como correcto, necesita un cambio, o consultar a un abogado.
- Pida los cambios por escrito. Los formularios estándar a menudo se pueden negociar, sobre todo las fechas de cancelación, los depósitos y la responsabilidad.
- Revise si hay conflictos de interés. Si un miembro de la junta, un empleado o su familia tiene un interés en la otra parte, siga su política de conflictos de interés antes de aprobarlo.
- Guarde la copia firmada y agréguela a su lista de contratos con las fechas de renovación y cancelación.
Vista previa
Revisión de contrato: [NOMBRE DEL CONTRATO]
- Otra parte: [NOMBRE]
- Para qué es: [PROPÓSITO]
- Costo total: $[MONTO]. Duración: [PLAZO]
- Revisado por: [NOMBRE]. Fecha: [FECHA]
- ¿Necesita revisión de un abogado? [SÍ O NO]. Abogado: [NOMBRE]
Las partes y el acuerdo
Dinero
Plazo, renovación y cancelación
Responsabilidad y seguros
Datos, contenido y nombre
Disputas y letra pequeña
Aprobación y firma
Notas y cambios pedidos
| Cláusula | Preocupación | Cambio que pedimos | ¿Aceptado? |
|---|---|---|---|
| [CLÁUSULA] | [PREOCUPACIÓN] | [CAMBIO] | [SÍ O NO] |
| [CLÁUSULA] | [PREOCUPACIÓN] | [CAMBIO] | [SÍ O NO] |
Plantilla de Golden Hint: goldenhint.org/es/resources/templates/contract-review-checklist. Revisada el 21 de octubre de 2026. Información general, no asesoría legal ni fiscal.
Información general. No asesoría legal, fiscal ni financiera. Las reglas cambian y cada caso es distinto: consulte las fuentes oficiales y a un profesional antes de actuar. Más información (en inglés).
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Fuentes
Revisadas el 21 de octubre de 2026. Las reglas y las tarifas cambian, así que siga los enlaces para ver la versión actual. Las fuentes oficiales están en inglés.
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