Informe de impacto para donantes

Un informe de impacto para donantes le cuenta a un donante, o a un grupo pequeño de donantes, lo que hizo posible su donativo. Es más breve y personal que un informe anual: un donativo o un fondo, una o dos páginas, enviado unos meses después del donativo o cuando termina el proyecto. Es una de las mejores formas de conservar a un donante, porque le muestra que su dinero hizo lo que usted dijo que haría.

Úselo para:

• un donativo más grande, o un donativo para un proyecto específico (un donativo restringido, es decir, el donante dijo para qué debe usarse)
• un negocio local o una fundación pequeña que no pide un informe formal de subvención
• un grupo de donantes que dieron a la misma campaña, como una camioneta nueva o un programa de verano

Para un informe a todos sus simpatizantes, vea nuestra guía de un informe anual sencillo. Para el informe formal a un financiador, vea informes de subvenciones.

Cómo adaptarlo

• Empiece por su donativo, no por su organización. El donante quiere saber qué pasó con su dinero.
• Use productos y resultados. Los productos son lo que usted hizo (sesiones realizadas, comidas servidas). Los resultados son lo que cambió para las personas (niños que leen más, familias que comen todo el mes). Dé ambos, y deje claro cuál es cuál. Nuestra guía para medir el impacto explica la diferencia.
• Use solo cifras reales. Si todavía no sabe algo, diga cuándo lo sabrá.
• Cuente una historia, con el permiso por escrito de la persona. Nuestro formulario de consentimiento para fotos e historias ayuda.
• Incluya lo que no funcionó. Una línea breve y honesta genera más confianza que una imagen perfecta.
• Muestre el dinero en un donativo restringido: para qué era y cómo se gastó. Si lo gastó de forma distinta a lo que pidió el donante, primero necesita su acuerdo. Nuestra guía sobre fondos restringidos explica por qué.
• No pida dinero en el informe. Agradezca. Puede invitarlo a una visita o mencionar lo que sigue, pero guarde la petición para otro día.