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Plantilla · Recaudación de fondos y subvenciones

Carta de agradecimiento a un patrocinador de evento

Una carta de agradecimiento para un patrocinador: resultados, el reconocimiento dado, próximos pasos y el texto del IRS si recibió entradas u otros beneficios.

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Tres formatos editables: Word (.docx), texto enriquecido (.rtf) y texto simple (.txt). Revisado el 22 de octubre de 2026.

Traducción pendiente de revisión por un hablante nativo. Read the English original.

Cómo usar esta plantilla

  1. Descárguela como archivo de Word (.docx), que se abre en Microsoft Word, Google Docs, Pages y LibreOffice, o como texto enriquecido (.rtf) o texto simple (.txt). Los tres se pueden editar.
  2. Complete cada espacio en blanco. Están entre corchetes, como [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], y aparecen resaltados en la vista previa. Borre las notas entre corchetes que no necesite.
  3. Adáptela. Compárela con sus estatutos y las reglas de su estado, y cambie lo que no encaje. Haga que la junta la apruebe cuando así se indique.
  4. ¿Va a imprimirla? Imprima esta página: la copia impresa omite los menús del sitio y muestra la plantilla con líneas para los espacios en blanco.

Un patrocinador que pagó su evento quiere saber tres cosas después: que salió bien, que usted cumplió sus promesas y que le gustaría volver a trabajar juntos. Esta carta hace las tres cosas. Envíela una o dos semanas después del evento, de preferencia con una foto y una copia de cualquier material donde apareció su nombre.

Nuestra plantilla de paquete de patrocinio recoge los niveles y beneficios que prometió; úsela para revisar lo que cumplió. Nuestra guía para trabajar con empresas explica cómo funcionan los patrocinios.

Qué tener en cuenta

  • Informe los resultados con honestidad. Asistencia, dinero recaudado y lo que hará. Si el evento no llegó a la meta, dígalo brevemente.
  • Enumere el reconocimiento que dio, como nombre y logotipo en los letreros, un agradecimiento desde el escenario o un enlace en la página del evento. Muestra que cumplió su palabra.
  • Que sea reconocimiento, no publicidad. Las reglas de patrocinio del IRS (26 CFR 1.513-4) tratan como reconocimiento el nombre, el logotipo, la dirección, el teléfono, la dirección web y las descripciones neutrales del patrocinador. Cualquier agradecimiento público que incluya o comparta no debe agregar afirmaciones sobre productos, precios, recomendaciones ni llamados a comprar, que la regla trata como publicidad. Un solo mensaje que mezcla reconocimiento y publicidad cuenta como publicidad.
  • Agregue la declaración del IRS solo cuando corresponda. Si el patrocinador recibió bienes o servicios, como entradas al evento o una mesa reservada, por un pago de más de $75, el IRS (el Servicio de Impuestos Internos) exige una declaración por escrito de que solo la cantidad que supera el valor de lo que recibió puede ser deducible como contribución, con un cálculo de buena fe de ese valor. Una organización que no lo haga puede recibir una multa de $10 por contribución, hasta $5,000 por evento o envío de recaudación. Use el párrafo opcional de abajo. Si no está seguro de qué decir sobre un patrocinio que no incluyó entradas ni otros beneficios, pregunte a su contador.
  • Fírmela personalmente, quien preside la junta o el director, no "el equipo".

Vista previa

Carta de agradecimiento al patrocinador

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]

[DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN]

EIN: [NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADOR]

[FECHA]

[NOMBRE DEL CONTACTO]

[NOMBRE DEL NEGOCIO]

[DIRECCIÓN DEL NEGOCIO]

Estimado/a [NOMBRE DE PILA DEL CONTACTO]:

Gracias por patrocinar [NOMBRE DEL EVENTO] el [FECHA DEL EVENTO]. Su apoyo como patrocinador [NIVEL DE PATROCINIO] marcó una verdadera diferencia.

Cómo salió. Asistieron [NÚMERO] personas, y juntos recaudamos $[CANTIDAD RECAUDADA] para [PROGRAMA O PROPÓSITO]. [UNA FRASE SOBRE LO QUE HARÁ ESE DINERO, POR EJEMPLO: ESO ALCANZA PARA MANTENER NUESTRO BANCO DE ALIMENTOS DE LOS SÁBADOS DURANTE SEIS MESES.]

Cómo reconocimos a [NOMBRE DEL NEGOCIO]. Como prometimos, su nombre y logotipo aparecieron [LISTA, POR EJEMPLO: EN LA PANCARTA DEL EVENTO, EN EL PROGRAMA IMPRESO Y EN LA PÁGINA WEB DEL EVENTO CON UN ENLACE A SU SITIO], y [NOMBRE] le agradeció desde el escenario. [ADJUNTO UNA FOTO / AQUÍ TIENE UN ENLACE A LA PÁGINA DEL EVENTO.]

[OPCIONAL: UNA FRASE SOBRE UN MOMENTO DEL EVENTO, O UNA CITA DE ALGUIEN QUE SE BENEFICIA, COMPARTIDA CON PERMISO.]

Nos encantaría conocer su opinión: ¿hay algo que podamos hacer de otra forma el próximo año? Esperamos volver a trabajar con ustedes, y me comunicaré sobre [EL EVENTO DEL PRÓXIMO AÑO / OTRA OPORTUNIDAD] en [MES].

Con gratitud,

[NOMBRE]

[CARGO]

[TELÉFONO O CORREO ELECTRÓNICO]

Párrafo opcional: cuando el patrocinador recibió entradas u otros beneficios

Úselo solo si el patrocinador recibió bienes o servicios, como entradas al evento, por un pago de más de $75.

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] es una organización exenta de impuestos según la sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas (Internal Revenue Code). A cambio de su pago de $[CANTIDAD TOTAL PAGADA], recibido el [FECHA], usted recibió [DESCRIBA LOS BENEFICIOS, POR EJEMPLO OCHO ENTRADAS AL EVENTO Y UNA MESA RESERVADA], con un valor justo de mercado calculado de buena fe de $[VALOR]. La parte de su pago que puede ser deducible como contribución caritativa para el impuesto federal sobre la renta se limita a la cantidad que pagó menos el valor de lo que recibió.

Plantilla de Golden Hint: goldenhint.org/es/resources/templates/event-sponsor-thank-you-letter. Revisada el 22 de octubre de 2026. Información general, no asesoría legal ni fiscal.

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Fuentes

Revisadas el 22 de octubre de 2026. Las reglas y las tarifas cambian, así que siga los enlaces para ver la versión actual. Las fuentes oficiales están en inglés.

  1. IRS: Charitable contributions, quid pro quo contributions
  2. 26 CFR § 1.513-4, Certain sponsorship not unrelated trade or business (eCFR)

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