Paquete de patrocinio

Un paquete de patrocinio es el documento breve que usted entrega a un negocio local cuando le pide que patrocine un evento, un programa o su año. Explica lo que pide, los niveles que puede elegir el patrocinador y lo que recibe cada nivel. Esta plantilla le da una carta de presentación, una tabla de niveles, un menú de beneficios y un acuerdo de una página. Nuestra guía para trabajar con empresas explica los distintos tipos de apoyo empresarial, y nuestra guía de eventos de recaudación cubre la parte del evento.

La línea fiscal: reconocimiento o publicidad

Los pagos de una empresa no pagan impuestos como ingresos de negocios no relacionados (ingresos de una actividad comercial que no forma parte de su propósito benéfico) cuando son pagos de patrocinio calificados (qualified sponsorship payments). La sección 513(i) del Código de Rentas Internas (Internal Revenue Code) y el Reglamento del Tesoro 1.513-4 fijan las reglas. En resumen, un pago de patrocinio calificado es aquel por el que el patrocinador no espera ningún beneficio sustancial a cambio más allá del uso o reconocimiento de su nombre, logotipo o líneas de productos en relación con sus actividades.

El reconocimiento está bien. Según el reglamento, usted puede mostrar o mencionar:

• el nombre y el logotipo del patrocinador, y lemas que no contengan descripciones cualitativas ni comparativas
• su ubicación, número de teléfono y dirección de internet
• descripciones neutrales de sus líneas de productos o servicios, y sus marcas o nombres comerciales
• el producto del patrocinador exhibido o repartido en su evento, lo que no se considera una invitación a comprar
• el nombre y la dirección web del patrocinador, con un enlace, en su sitio web
• el patrocinador nombrado como "patrocinador exclusivo" de un evento

La publicidad es otra cosa. La ley describe la publicidad como mensajes con lenguaje cualitativo o comparativo, información de precios u otras indicaciones de ahorro o valor, recomendaciones, o invitaciones a comprar, vender o usar los productos o servicios del patrocinador. Según el reglamento, un mensaje que mezcla reconocimiento y publicidad cuenta como publicidad.

Otras cosas que pueden hacerlo gravable:

• Acuerdos de proveedor exclusivo. Aceptar que solo se vendan o usen los productos del patrocinador en su evento (por ejemplo, "solo se sirven bebidas de la marca X") es, en general, un beneficio sustancial a cambio. Llamarlo "patrocinador exclusivo" en general no lo es.
• Pagos ligados a la asistencia. Un pago no es un pago de patrocinio calificado si la cantidad depende de la asistencia, la audiencia u otras medidas de exposición al público. Sí puede depender de que el evento se realice.
• Sus publicaciones periódicas. Los reconocimientos en sus publicaciones impresas o electrónicas de aparición regular, como una revista trimestral, se tratan de otra forma, salvo que el material trate de un evento específico y se reparta principalmente ahí. Los reconocimientos en un programa impreso que se reparte en su gala pueden calificar; el reconocimiento a patrocinadores en su boletín regular queda fuera de las reglas de patrocinio y se trata según las reglas para publicaciones periódicas.
• Ventajas. Entradas, una mesa reservada, el uso de su logotipo por parte del patrocinador o un descuento para miembros son beneficios. Según el reglamento, no se toman en cuenta solo si su valor justo de mercado total no supera el 2% del pago. Si valen más, cuenta el valor completo de los beneficios, y solo la parte del pago que lo supera es un pago de patrocinio calificado.

Cuando un patrocinador recibe algo más que reconocimiento, el pago no se pierde: se divide. La parte que supera el valor justo de mercado de lo que recibió todavía puede ser un pago de patrocinio calificado. El resto se trata según las reglas normales de ingresos de negocios no relacionados. Valore las ventajas de buena fe, anote cómo lo hizo y hable con un contador antes de ofrecer algo más que nombre, logotipo y agradecimiento.

Entradas para patrocinadores

Si sus niveles de patrocinio incluyen entradas a un evento, un patrocinador que paga más de $75 y recibe entradas ha hecho una contribución quid pro quo (algo a cambio). El IRS (el Servicio de Impuestos Internos) exige una declaración por escrito de que solo la cantidad que supera el valor de las entradas puede ser deducible como donativo, con un cálculo de buena fe de su valor. Una organización que no lo haga puede recibir una multa de $10 por contribución, hasta $5,000 por evento o envío de recaudación.

Cómo adaptarla

• Elija de dos a cuatro niveles. Menos es más fácil de vender. Fije las cantidades a partir de su presupuesto del evento y de lo que los negocios locales han dado antes, no del paquete de otra organización.
• Ponga a los niveles nombres de su causa, no de metales, si le conviene: "Semilla, Brote, Roble" para una organización de jardines.
• Liste solo beneficios que pueda cumplir. Cada beneficio que liste es una promesa.
• Anote un valor justo de mercado para cada ventaja. Use lo que costaría comprar lo mismo, como el precio de la entrada.
• Haga revisar el acuerdo. El acuerdo de patrocinio es un contrato. Pida a un abogado que lo revise, y a un contador que revise cómo valora las ventajas, antes de usarlo. Las reglas estatales sobre contratos y sobre promociones comerciales ligadas a organizaciones benéficas varían.
• Revise al patrocinador según su política. Acuerde con su junta qué empresas aceptará y cuáles no. Nuestra plantilla de política de aceptación de donativos lista los donativos que revisará antes de aceptarlos.