Evaluación anual del director ejecutivo

El director ejecutivo (o CEO, o como se llame su principal persona de personal) trabaja para la junta directiva, y la tarea más importante de la junta respecto al personal es apoyar y evaluar a esa persona. Una evaluación anual es justa para el director, que sabe cómo ve la junta su trabajo, y para la organización, que obtiene un registro claro de metas y resultados. La guía del Fiscal General de Nueva York sobre controles internos incluye "evaluar al personal y los programas" entre los procedimientos que debe tener una organización benéfica, y dice que la descripción del puesto del director ejecutivo debe dejar claro "exactamente qué información espera la junta y cuándo".

La evaluación también es el momento en que muchas juntas deciden el pago del director. Si su organización presenta el Form 990 completo (declaración anual al IRS), la parte VI, línea 15, pregunta si el proceso para fijar la compensación de la principal persona de la administración incluyó todo lo siguiente:

• revisión y aprobación por la junta directiva o un comité de compensación, sin miembros con un conflicto de interés;
• "el uso de datos sobre la compensación comparable de personas con calificaciones similares en puestos funcionalmente comparables en organizaciones de situación similar"; y
• "documentación y registro contemporáneos" de las deliberaciones y la decisión.

Esta plantilla tiene un lugar para cada uno. Úsela junto con nuestra plantilla de acta de aprobación de compensación, que registra la decisión de pago en el acta de la junta, y vea nuestra guía sobre cómo pagar a las personas de forma justa.

Cómo adaptarla

• Elija quién dirige la evaluación. Por lo general, el presidente de la junta directiva, o un comité pequeño de dos o tres directores sin conflictos de interés.
• Acuerden las metas con anticipación. Las mejores evaluaciones revisan metas que la junta y el director acordaron un año antes. Si es su primera evaluación, use la parte 1 para fijar las metas del próximo año y haga breve el resto.
• Pida primero la opinión del director. Una autoevaluación con sus propias palabras hace la conversación más justa y más fácil.
• Reúna la opinión de la junta, de forma breve y por escrito, para que la evaluación refleje a toda la junta y no a una sola persona.
• Manténgala confidencial. Comparta la evaluación completa solo con el director y la junta directiva, y guárdela en un expediente de personal seguro.
• Registre la decisión de pago por separado en el acta de la junta, con los datos comparables adjuntos.