Plantilla · Recaudación de fondos y subvenciones
Acuerdo de donación para donaciones restringidas
Acuerdo sencillo para una donación restringida o prometida: propósito, calendario de pagos, informes, reconocimiento y qué pasa si no se puede cumplir.
Tres formatos editables: Word (.docx), texto enriquecido (.rtf) y texto simple (.txt). Revisado el 22 de octubre de 2026.
Traducción pendiente de revisión por un hablante nativo. Read the English original.
Cómo usar esta plantilla
- Descárguela como archivo de Word (.docx), que se abre en Microsoft Word, Google Docs, Pages y LibreOffice, o como texto enriquecido (.rtf) o texto simple (.txt). Los tres se pueden editar.
- Complete cada espacio en blanco. Están entre corchetes, como [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], y aparecen resaltados en la vista previa. Borre las notas entre corchetes que no necesite.
- Adáptela. Compárela con sus estatutos y las reglas de su estado, y cambie lo que no encaje. Haga que la junta la apruebe cuando así se indique.
- ¿Va a imprimirla? Imprima esta página: la copia impresa omite los menús del sitio y muestra la plantilla con líneas para los espacios en blanco.
Cuando un donante da para un propósito específico, o promete una donación grande a pagar en varios años, un acuerdo breve por escrito protege a las dos partes. El donante sabe exactamente cómo se usará e informará su donación. Su organización sabe qué prometió y qué puede hacer si cambian los planes. Nuestra guía de donaciones mayores explica cuándo usar un acuerdo de donación y qué debe incluir; nuestra guía de fondos restringidos explica cómo llevar la cuenta del dinero cuando llega.
Por qué importa la redacción
Una restricción puede durar mucho tiempo, y cambiarla después puede ser difícil. Como ejemplo, la guía del Fiscal General de Nueva York sobre la ley estatal de gestión prudente de fondos institucionales explica que una organización puede obtener el consentimiento por escrito del donante para levantar o cambiar una restricción sobre el uso de un fondo. Si el donante está disponible y no da su consentimiento, o si no está disponible, la organización puede pedir a un tribunal que levante una restricción de uso que se ha vuelto "imposible, impracticable, ilegal o derrochadora", con aviso al donante y al Fiscal General. La guía también describe un procedimiento aparte para fondos de menos de $100,000 que existen desde hace más de 20 años. Otros estados tienen sus propias versiones de estas reglas.
Por eso, la cláusula más útil de un acuerdo de donación suele ser la que dice, de antemano, qué pasa si no se puede cumplir el propósito. Con el acuerdo del donante por escrito desde el principio, quizá nunca necesite un tribunal.
Un acuerdo de donación no es un recibo
El IRS dice que el agradecimiento por escrito que respalda una contribución de $250 o más debe incluir el nombre de la organización, el monto de una contribución en efectivo (o una descripción, pero no el valor, de una que no es en efectivo), y una declaración de si la organización dio bienes o servicios a cambio, con una descripción y un cálculo de buena fe de su valor si los dio. Envíe ese agradecimiento cuando llegue cada pago, como siempre. Nuestra guía de agradecimientos a donantes explica los detalles. El acuerdo de donación puede decir que lo enviará, pero no lo reemplaza.
Cómo adaptarlo
- Escriba un propósito que pueda cumplir por años. "Nuestro programa de lectura para jóvenes" dura más que "el club de lectura de los martes en la biblioteca de la calle Elm".
- Evite promesas que no pueda cumplir, como financiar un programa para siempre, contratar a una persona con nombre y apellido o mantener abierto un edificio.
- Acuerden la cláusula de cambios (sección 6) antes de que nadie firme. Es más fácil hablarlo cuando todos están entusiasmados.
- Deje claras las condiciones de nombre. Si algo llevará el nombre del donante, diga por cuánto tiempo y qué pasa si la promesa no se paga o cambian las circunstancias.
- Compárelo con su política de aceptación de donaciones, y pida a la junta, o a la persona que autorice, que apruebe el acuerdo.
- Los fondos permanentes y las donaciones de bienes (inmuebles, acciones, activos de jubilación) traen otros asuntos legales y tributarios. Pida asesoría antes de aceptarlos.
Vista previa
Acuerdo de donación
Este acuerdo es entre [NOMBRE DEL DONANTE O DE LOS DONANTES] ("el Donante") y [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], una corporación sin fines de lucro de [ESTADO] ("la Organización"). Entra en vigor el [FECHA].
1. La donación
El Donante se compromete a dar a la Organización $[MONTO] [EN EFECTIVO / EN [DESCRIBA LOS BIENES QUE NO SON EFECTIVO]].
La donación se pagará:
| Pago | Monto | Fecha de vencimiento |
|---|---|---|
| 1 | $[MONTO] | [FECHA] |
| 2 | $[MONTO] | [FECHA] |
| 3 | $[MONTO] | [FECHA] |
2. Propósito
La Organización usará la donación para: [PROPÓSITO, DESCRITO CON LA AMPLITUD SUFICIENTE PARA QUE DURE].
[OPCIONAL: La donación puede usarse para estos costos del propósito: [POR EJEMPLO: TIEMPO DEL PERSONAL, MATERIALES, UNA PARTE DE LOS GASTOS GENERALES DE HASTA [NÚMERO]%].]
[RESTRICCIÓN DE TIEMPO OPCIONAL: La donación se usará entre el [FECHA] y el [FECHA].]
[FONDO PERMANENTE OPCIONAL: La donación se mantendrá como un fondo permanente. El gasto del fondo seguirá la política de gasto de la Organización y la ley de [ESTADO]. PIDA ASESORÍA LEGAL ANTES DE USAR ESTA OPCIÓN.]
3. Reconocimiento
4. Informes
La Organización enviará al Donante un informe breve sobre cómo se ha usado la donación [UNA VEZ AL AÑO / AL TERMINAR EL PROYECTO], a más tardar el [FECHA O MES]. El informe incluirá [EL MONTO GASTADO, LO QUE SE PAGÓ CON ÉL Y LOS RESULTADOS].
5. Agradecimientos
La Organización enviará un agradecimiento por escrito por cada pago, con la información que el IRS indica para agradecer contribuciones de $250 o más. [La Organización no dará bienes ni servicios a cambio de esta donación.] [O: A cambio de esta donación la Organización dará [DESCRIBA], con un valor estimado de $[MONTO].]
6. Si no se puede cumplir el propósito
Si la junta de la Organización decide de buena fe que el propósito de la sección 2 se ha vuelto imposible, impracticable, ilegal o ya no es necesario, o que parte de la donación no se necesita para él:
- La Organización avisará al Donante, explicará por qué y propondrá un nuevo uso lo más cercano posible a la intención original del Donante.
- Si el Donante está de acuerdo por escrito, la Organización usará la donación para el nuevo propósito.
- Si el Donante ha fallecido, no se le puede localizar después de esfuerzos razonables, o no puede actuar, [EL REPRESENTANTE DESIGNADO POR EL DONANTE, [NOMBRE] / LA JUNTA DE LA ORGANIZACIÓN] puede aceptar un nuevo uso lo más cercano posible a la intención original del Donante, de acuerdo con la ley de [ESTADO], incluida cualquier aprobación judicial o aviso al fiscal general del estado que exija la ley.
- [OPCIONAL: La parte de la donación que no se necesite para el propósito se usará para [SEGUNDO PROPÓSITO / LOS FINES BENÉFICOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN].]
7. Pagos de la promesa
Si el Donante no puede hacer un pago prometido, avisará a la Organización lo antes posible. La Organización usará los pagos recibidos para el propósito de la sección 2, y puede ajustar el reconocimiento de la sección 3 al monto realmente donado. [INDIQUE SI SE PRETENDE QUE LA PROMESA OBLIGUE AL PATRIMONIO DEL DONANTE. PIDA ASESORÍA LEGAL SOBRE ESTA CLÁUSULA.]
8. Términos generales
- El Donante no ha recibido ninguna promesa de la Organización aparte de lo escrito aquí.
- La Organización guardará este acuerdo con sus registros permanentes.
- Los cambios a este acuerdo deben hacerse por escrito y firmarse por ambas partes.
- Este acuerdo se rige por las leyes de [ESTADO].
Firmas
Donante
Nombre: [NOMBRE]
Firma: [FIRMA]
Fecha: [FECHA]
Por [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
Nombre: [NOMBRE]
Cargo: [CARGO]
Firma: [FIRMA]
Fecha: [FECHA]
Aprobado por la junta (o por el funcionario autorizado) el: [FECHA]
Plantilla de Golden Hint: goldenhint.org/es/resources/templates/gift-agreement-for-restricted-gifts. Revisada el 22 de octubre de 2026. Información general, no asesoría legal ni fiscal.
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Fuentes
Revisadas el 22 de octubre de 2026. Las reglas y las tarifas cambian, así que siga los enlaces para ver la versión actual. Las fuentes oficiales están en inglés.
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