Plantilla · Operaciones y logística
Orden del día de la reunión inicial para ayuda especializada
Un orden del día de 30 minutos para la primera llamada con un experto voluntario u otra organización: objetivo común, alcance y próximos pasos.
El archivo de Word se abre en Microsoft Word, Google Docs, Pages y LibreOffice. Revisado el 21 de octubre de 2026.
Traducción pendiente de revisión por un hablante nativo. Read the English original.
La reunión inicial es la primera conversación de trabajo con un experto voluntario o con una organización que le está ayudando. Treinta minutos suelen bastar. Un orden del día corto mantiene el rumbo y hace que terminen con lo que logra que la ayuda funcione: un objetivo común, un "terminado cuando" claro y próximos pasos acordados.
Úselo con nuestra guía sobre cómo trabajar con un experto voluntario, y ponga por escrito lo que acuerden en nuestra plantilla de alcance del trabajo. Las normas de la comunidad de Golden Hint les piden a ambas partes de un intercambio acordar el alcance y los plazos antes de empezar, y tratar como confidencial lo que se comparte en un intercambio.
Cómo adaptarlo
- Envíe el orden del día, y lo que el experto deba revisar, un día antes. Deje fuera lo privado que no necesite.
- Dele a cada sección un tiempo aproximado, y que una persona cuide el reloj.
- Si se acaba el tiempo, acuerden primero el objetivo y la próxima llamada. Lo demás puede seguir por mensaje.
- Para una llamada de consejos de una hora, use el mismo orden del día pero dedique más tiempo a las preguntas del experto.
Vista previa
Orden del día de la reunión inicial
Proyecto: [NOMBRE CORTO DEL TRABAJO]
Fecha y hora: [FECHA, HORA, ZONA HORARIA]
Participantes: [NOMBRES Y CARGOS]
Toma notas: [NOMBRE]
1. Presentaciones (3 minutos)
- Quiénes somos, y quién será el contacto principal de cada lado.
2. El problema y el objetivo (10 minutos)
- Qué está pasando, con nuestras palabras.
- Las preguntas del experto.
- El objetivo, en una o dos oraciones: [OBJETIVO]
3. Cómo se ve "terminado" (5 minutos)
- Esto está terminado cuando: [UNA ORACIÓN]
- Qué no incluye: [LO CERCANO QUE NO ES PARTE DE ESTO]
4. Cómo trabajaremos (5 minutos)
- Cómo nos comunicaremos: [MENSAJES DEL INTERCAMBIO / CORREO ELECTRÓNICO / LLAMADAS]
- Qué tan rápido suele responder cada parte: [POR EJEMPLO, EN DOS DÍAS HÁBILES]
- Qué tendremos listo, y para cuándo: [ARCHIVOS, ACCESOS, RESPUESTAS]
- Quién decide, y si la junta debe aprobar el resultado: [NOMBRE O "LA JUNTA, EN SU REUNIÓN DEL FECHA"]
5. Calendario y próximos pasos (5 minutos)
| Próximo paso | Quién | Para cuándo |
|---|---|---|
| [PASO] | [NOMBRE] | [FECHA] |
| Enviar el alcance por escrito | [NOMBRE] | [HOY] |
6. Otros temas (2 minutos)
- Algo confidencial, o algo que no debamos compartir.
- Preguntas que todavía tenga cualquiera de las partes.
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Fuentes
Revisadas el 21 de octubre de 2026. Las reglas y las tarifas cambian, así que siga los enlaces para ver la versión actual. Las fuentes oficiales están en inglés.
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