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Plantilla · Recaudación de fondos y subvenciones

Carta de campaña de fin de año

Una carta de una página para pedir donativos a fin de año, con hoja de respuesta, notas para personalizarla y el texto del IRS solo cuando corresponde.

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Tres formatos editables: Word (.docx), texto enriquecido (.rtf) y texto simple (.txt). Revisado el 21 de octubre de 2026.

Traducción pendiente de revisión por un hablante nativo. Read the English original.

Cómo usar esta plantilla

  1. Descárguela como archivo de Word (.docx), que se abre en Microsoft Word, Google Docs, Pages y LibreOffice, o como texto enriquecido (.rtf) o texto simple (.txt). Los tres se pueden editar.
  2. Complete cada espacio en blanco. Están entre corchetes, como [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], y aparecen resaltados en la vista previa. Borre las notas entre corchetes que no necesite.
  3. Adáptela. Compárela con sus estatutos y las reglas de su estado, y cambie lo que no encaje. Haga que la junta la apruebe cuando así se indique.
  4. ¿Va a imprimirla? Imprima esta página: la copia impresa omite los menús del sitio y muestra la plantilla con líneas para los espacios en blanco.

Una carta de campaña de fin de año pide un donativo a sus simpatizantes en las últimas semanas del año. Una buena carta es breve, personal y trata de una sola cosa: una necesidad real, una historia real y una petición clara. Esta plantilla le da una carta de una página, una versión para personas que ya han donado y una hoja de respuesta. Nuestra guía para planear una campaña de donaciones de fin de año cubre el calendario, los grupos en que dividir su lista y las reglas del 31 de diciembre.

Qué texto del IRS va en cada lugar

Una carta de campaña no es un recibo, así que la mayoría no necesita ningún texto del IRS (el Servicio de Impuestos Internos). El lenguaje fiscal va en la carta de agradecimiento que envía después de recibir el donativo.

  • Una petición simple, sin nada a cambio: ningún texto del IRS en la carta. Después del donativo, envíe un agradecimiento. Para cualquier donativo individual de $250 o más, el donante necesita un reconocimiento por escrito de su organización. Use nuestra plantilla de carta de agradecimiento a donantes.
  • La campaña ofrece algo a cambio de un donativo de más de $75, como entradas a un evento o una cena: es una contribución quid pro quo, es decir, el donante recibe bienes o servicios a cambio. El IRS exige una declaración por escrito de que solo es deducible la cantidad que supera el valor de lo que recibe, con un cálculo de buena fe de ese valor. Puede ir en la carta o en el recibo. Si la pone en la carta, no necesita repetirla en el recibo. Use el párrafo opcional de abajo.
  • Los regalos pequeños de agradecimiento, como una calcomanía o un imán, pueden quedar exentos de la declaración si tienen un "valor insignificante" según lo definen las reglas del IRS. Nuestra guía sobre reconocimientos a donantes explica cómo revisarlos.

No prometa que un donativo es "deducible de impuestos". Que un donante pueda deducirlo depende de sus propios impuestos. Puede decir que su organización es una organización 501(c)(3) y que los donativos son deducibles "en la medida que permita la ley".

Cómo personalizarla

  • Saludo: use el nombre de pila, bien escrito. "Estimado amigo" es el último recurso.
  • La primera línea: a un donante anterior, dígale lo que logró su último donativo. A quien no ha donado, empiece con la historia.
  • La cantidad que pide: sugiera una cantidad basada en el último donativo de la persona, como la misma o un poco más. A quien no ha donado, ofrezca dos o tres cantidades que paguen algo real de su programa.
  • Firma: firme cada carta a mano si puede, y agregue una línea escrita a mano para las personas que conoce.
  • Donantes mensuales: no les envíe la petición estándar. Agradézcales, cuénteles lo que lograron sus donativos este año y, si quiere, invítelos a un donativo extra de fin de año.
  • La posdata: mucha gente la lee primero. Úsela para repetir la petición y la fecha límite.

Antes de enviarla

  • Revise que cada cifra y dato de la historia sea verdadero y que tenga permiso para compartirlo.
  • Si menciona una fecha límite, que sea la real. Los donativos con cheque cuentan cuando se envían por correo; los de tarjeta de crédito, cuando se hace el cargo.
  • Si envía cartas o correos a personas de otros estados, revise si esos estados esperan que se registre primero.
  • Prepare ya sus cartas de agradecimiento para poder enviarlas en pocos días.

Vista previa

Carta de campaña: donantes anteriores

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]

[DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN]

[FECHA]

[NOMBRE DEL DONANTE]

[DIRECCIÓN DEL DONANTE]

Estimado/a [NOMBRE DE PILA DEL DONANTE]:

El año pasado, su donativo de $[CANTIDAD DEL ÚLTIMO DONATIVO] ayudó a [UN RESULTADO CONCRETO, POR EJEMPLO: MANTENER ABIERTO NUESTRO BANCO DE ALIMENTOS LOS SÁBADOS PARA 40 FAMILIAS]. Gracias.

[LA HISTORIA: DOS O TRES FRASES BREVES SOBRE UNA PERSONA O UN MOMENTO DE ESTE AÑO, COMPARTIDAS CON PERMISO. POR EJEMPLO: QUÉ CAMBIÓ PARA ELLA Y QUÉ HIZO SU PROGRAMA.]

[LA NECESIDAD: UNA O DOS FRASES SOBRE LO QUE SIGUE Y CUÁNTO CUESTA. POR EJEMPLO: ESTE INVIERNO QUEREMOS AGREGAR UN SEGUNDO DÍA, Y PARA ESO NECESITAMOS RECAUDAR $[META] ANTES DEL 31 DE DICIEMBRE.]

¿Donaría $[CANTIDAD SUGERIDA] otra vez este año, o más si puede? [UNA FRASE SOBRE LO QUE LOGRA ESA CANTIDAD.]

Puede donar en línea en [DIRECCIÓN WEB] o devolver la hoja de abajo en el sobre adjunto.

Con gratitud,

[NOMBRE]

[CARGO]

P. D. [REPITA LA PETICIÓN EN UNA FRASE, POR EJEMPLO: UN DONATIVO DE $[CANTIDAD SUGERIDA] ANTES DEL 31 DE DICIEMBRE NOS AYUDARÁ A EMPEZAR EN ENERO.]

Carta de campaña: personas que aún no han donado

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]

[DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN]

[FECHA]

[NOMBRE]

[DIRECCIÓN]

Estimado/a [NOMBRE DE PILA]:

[LA HISTORIA: DOS O TRES FRASES BREVES SOBRE UNA PERSONA O UN MOMENTO DE ESTE AÑO, COMPARTIDAS CON PERMISO.]

[QUIÉNES SON USTEDES: UNA FRASE. POR EJEMPLO: [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] ES UNA ORGANIZACIÓN BENÉFICA DIRIGIDA POR VOLUNTARIOS QUE [LO QUE HACEN] EN [LUGAR].]

[CÓMO LA CONOCE: UNA FRASE. POR EJEMPLO: GRACIAS POR SER VOLUNTARIO EN NUESTRA LIMPIEZA DE PRIMAVERA / POR VENIR A NUESTRO DÍA DE PUERTAS ABIERTAS.]

[LA NECESIDAD: UNA O DOS FRASES SOBRE LO QUE SIGUE Y CUÁNTO CUESTA.]

¿Haría un primer donativo antes de que termine el año? $[CANTIDAD 1] [LO QUE LOGRA]. $[CANTIDAD 2] [LO QUE LOGRA]. Cualquier cantidad ayuda.

Puede donar en línea en [DIRECCIÓN WEB] o devolver la hoja de abajo en el sobre adjunto.

Con agradecimiento,

[NOMBRE]

[CARGO]

P. D. [REPITA LA PETICIÓN EN UNA FRASE.]

Párrafo opcional: cuando la campaña ofrece algo a cambio

Úselo solo si el donante recibe bienes o servicios, como entradas a un evento, por un donativo de más de $75. Póngalo cerca de la hoja de respuesta.

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] es una organización exenta de impuestos según la sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas (Internal Revenue Code). Por un donativo de $[CANTIDAD DEL DONATIVO], usted recibirá [DESCRIBA LOS BIENES O SERVICIOS, POR EJEMPLO DOS ENTRADAS PARA NUESTRA CENA DE PRIMAVERA], con un valor justo de mercado calculado de buena fe de $[VALOR]. La parte de su donativo que es deducible del impuesto federal sobre la renta se limita a la cantidad que dona menos el valor de lo que recibe.

Hoja de respuesta

Sí, quiero ayudar a [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] a [LA NECESIDAD EN POCAS PALABRAS].

Mi donativo: $[CANTIDAD 1] / $[CANTIDAD 2] / $[CANTIDAD 3] / Otra: $______

Nombre: ____________________________

Dirección: ____________________________

Correo electrónico: ____________________________

[ ] Por favor, no incluyan mi nombre en su informe anual.

[ ] Me gustaría donar cada mes. Por favor, comuníquense conmigo.

Haga los cheques a nombre de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] y envíelos a [DIRECCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN]. Para donar en línea, visite [DIRECCIÓN WEB].

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] es una organización benéfica 501(c)(3). Los donativos son deducibles de impuestos en la medida que permita la ley. [AGREGUE CUALQUIER DECLARACIÓN QUE SU REGISTRO ESTATAL EXIJA EN LAS PETICIONES DE DONATIVOS.]

Plantilla de Golden Hint: goldenhint.org/es/resources/templates/year-end-appeal-letter. Revisada el 21 de octubre de 2026. Información general, no asesoría legal ni fiscal.

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Fuentes

Revisadas el 21 de octubre de 2026. Las reglas y las tarifas cambian, así que siga los enlaces para ver la versión actual. Las fuentes oficiales están en inglés.

  1. IRS: Charitable contributions, quid pro quo contributions
  2. IRS: Publication 526 (2025), Charitable Contributions (When To Deduct)
  3. IRS: Charitable contributions, written acknowledgments

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