Plantilla · Gobernanza y junta directiva
Carta de compromiso para miembros de la junta
Una carta de una página con lo que espera de cada director: reuniones, comités, donaciones, conflictos de interés, confidencialidad y mandato.
El archivo de Word se abre en Microsoft Word, Google Docs, Pages y LibreOffice. Revisado el 21 de octubre de 2026.
Traducción pendiente de revisión por un hablante nativo. Read the English original.
Las juntas funcionan mejor, y reclutar es más fácil, cuando las personas saben a qué dicen que sí. La Oficina de Organizaciones Benéficas del Attorney General (fiscal general) de Nueva York dice que una organización sin fines de lucro "debe tener descripciones de funciones por escrito para sus directores, directivos, empleados, voluntarios y consultores", porque el trabajo "se hará con más facilidad y se evitarán problemas si todos entienden lo que se espera de ellos y los límites de su autoridad". Esta carta es esa descripción de funciones para un director, escrita como un acuerdo breve que firman ambas partes.
Úsela cuando reclute a alguien (envíela antes de que acepte unirse), al comienzo de cada nuevo mandato y como base de su autoevaluación anual de la junta. Nuestra guía para reclutar miembros de la junta explica cómo encontrar candidatos y acercarse a ellos.
Qué incluir
La guía del Attorney General para directores, Right from the Start (Desde el principio), describe los deberes que tiene todo director, y esos deberes dan forma a esta carta:
- Deber de diligencia: "Asistir a las reuniones de la junta y de los comités y participar activamente en los debates y en la toma de decisiones", y "leer con atención el material preparado para las reuniones de la junta y de los comités antes de las reuniones".
- Deber de lealtad: cualquier conflicto de interés, "real o posible", debe "darse a conocer antes de unirse a una junta y cuando surja".
- Deber de obediencia: asegurarse de que la organización cumpla la ley, su misión y sus propios documentos de gobierno y políticas.
Nuestra guía sobre los deberes de la junta los explica con más detalle.
El IRS también pregunta por los conflictos de interés. La Parte VI del Formulario 990 pregunta si la organización tenía una política escrita de conflictos de interés (línea 12a), si se exigió a los directivos, directores, fideicomisarios y empleados clave "declarar cada año los intereses que pudieran dar lugar a conflictos" (línea 12b) y si la organización supervisó y exigió el cumplimiento de forma regular y constante (línea 12c). Pedir a cada director que firme cada año la declaración de su política de conflictos de interés responde a esas preguntas.
Cómo adaptarla
- Que coincida con sus estatutos. La duración del mandato, los límites de mandatos, cuántas reuniones puede faltar un director y cómo se le destituye los fijan sus estatutos y la ley de organizaciones sin fines de lucro de su estado, que varía según el estado. La carta debe repetir sus estatutos, nunca contradecirlos. Vea nuestra plantilla de estatutos.
- Sea honesto sobre las donaciones. Si espera que cada director done, dígalo, y diga si hay una cantidad fija o si pide "una donación significativa para usted". Pedir a cada director que dé a un nivel que sea significativo para él hace que nadie quede fuera por sus ingresos. Si espera que los directores ayuden a recaudar fondos, diga qué significa en la práctica: presentaciones, llamadas de agradecimiento, organizar una mesa.
- Sea realista con el tiempo. Calcule las horas al mes, incluido el trabajo en comités y la lectura.
- No es un contrato de trabajo. Muchos directores de organizaciones pequeñas son voluntarios sin pago. Si paga a algún director, vea nuestra guía para pagar a las personas de forma justa y deje constancia de la aprobación de la junta.
- Que sea amable. Es tanto una bienvenida como una lista de reglas. Acompáñela de su lista de verificación para la orientación de la junta.
Vista previa
Carta de compromiso para miembros de la junta
[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]
Estimado/a [NOMBRE]:
Gracias por aceptar formar parte de la junta directiva de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]. Nuestra misión es [MISIÓN EN UNA ORACIÓN]. Como director o directora, comparte la responsabilidad legal de la organización y ayuda a guiarla. Esta carta explica lo que pedimos a cada director y lo que puede esperar de nosotros, para empezar con el mismo entendimiento.
Su mandato
- Mandato: [NÚMERO] años, del [FECHA DE INICIO] al [FECHA DE FIN], según nuestros estatutos
- Puede servir hasta [NÚMERO] mandatos seguidos. [O: Nuestros estatutos no limitan el número de mandatos.]
- Cargo directivo o de comité: [CARGO, SI LO HAY]
Reuniones y preparación
- La junta se reúne [NÚMERO] veces al año, normalmente los [DÍA Y HORA], en [LUGAR O "EN LÍNEA"].
- Asista a todas las reuniones que pueda, y avise con anticipación a quien preside si no puede. Nuestros estatutos dicen [LO QUE DIGAN SOBRE LAS REUNIONES A LAS QUE SE FALTA, SI DICEN ALGO].
- Lea los documentos de la junta antes de cada reunión y traiga sus preguntas.
- Esperamos unas [NÚMERO] horas al mes en total, incluido el trabajo en comités.
Comités y otras tareas
- Participe en al menos [NÚMERO] comité(s). Nuestros comités son: [LISTA, POR EJEMPLO FINANZAS, RECAUDACIÓN DE FONDOS, GOBIERNO].
- Asista cada año a [EVENTOS, POR EJEMPLO LA REUNIÓN ANUAL Y UN EVENTO DE RECAUDACIÓN].
- Sea embajador: hable de nuestro trabajo en sus redes, y remita las preguntas de la prensa a [NOMBRE O CARGO].
Donaciones y recaudación de fondos
- Pedimos a cada director que haga cada año una donación personal que sea significativa para él o ella. [O: Pedimos a cada director que done o recaude al menos $[MONTO] al año.]
- Pedimos a cada director que ayude a recaudar fondos de la forma que le acomode, por ejemplo [EJEMPLOS: PRESENTAR A POSIBLES DONANTES, LLAMADAS DE AGRADECIMIENTO, ORGANIZAR UNA REUNIÓN].
Conflictos de interés
- Acepta seguir nuestra política de conflictos de interés.
- Firmará una declaración al unirse y cada año después, y avisará de inmediato a quien preside si algo cambia.
- No participará en una decisión de la junta en la que usted, su familia o una empresa con la que tenga relación tenga un interés.
Confidencialidad
Conocerá información privada sobre las personas a las que servimos, nuestros donantes, el personal y las finanzas. Manténgala confidencial, durante su servicio y después, salvo que la ley exija lo contrario o la junta acuerde compartirla.
Actuar en nombre de la organización
Las decisiones las toma la junta en conjunto. Ningún director habla, firma ni compromete a la organización por su cuenta, salvo que la junta o nuestros estatutos lo permitan.
Lo que puede esperar de nosotros
- una orientación, con nuestros estatutos, políticas, presupuesto, estados financieros más recientes y actas recientes
- los documentos de la junta al menos [NÚMERO] días antes de cada reunión
- informes financieros regulares y claros
- [SI LO TIENE: seguro de responsabilidad civil para directores y directivos, con una copia del resumen de la póliza]
- respuestas honestas a sus preguntas, y acceso al personal y a los registros que necesite para hacer su trabajo
- una conversación anual sobre cómo va su servicio
Si necesita dejar el cargo
Si sus circunstancias cambian y no puede cumplir estos compromisos, hable con quien preside. Puede renunciar en cualquier momento por escrito a [PRESIDENCIA O SECRETARÍA], según lo que describan nuestros estatutos.
Firmas
He leído esta carta, nuestros estatutos y nuestra política de conflictos de interés, y acepto servir en estos términos.
Director/a: [NOMBRE]
Firma: [FIRMA]
Fecha: [FECHA]
Por la junta: [NOMBRE], [PRESIDENCIA O SECRETARÍA]
Firma: [FIRMA]
Fecha: [FECHA]
Información general. No asesoría legal, fiscal ni financiera. Las reglas cambian y cada caso es distinto: consulte las fuentes oficiales y a un profesional antes de actuar. Más información (en inglés).
Siga avanzando
- PlantillaEstatutos para una pequeña organización sin fines de lucroEstatutos básicos para una pequeña organización benéfica pública con junta voluntaria y sin miembros. Llene los espacios y pida que un abogado los revise.
- GuíaCargos de la junta: presidencia, vicepresidencia, secretaría y tesoreríaQué hace cada cargo de la junta, qué suelen exigir la ley estatal y los estatutos, quién puede tener dos cargos y cuánto tiempo deben servir.
- Crear una organizaciónCómo constituir legalmente su organización benéficaElija un nombre, constitúyase en su estado, adopte estatutos, obtenga un EIN gratis y solicite al IRS el estatus 501(c)(3) con el Form 1023 o 1023-EZ.
- HerramientaBoard recruitment planner (en inglés)See which skills your board has, which it's missing, and where to find them.
Fuentes
Revisadas el 21 de octubre de 2026. Las reglas y las tarifas cambian, así que siga los enlaces para ver la versión actual. Las fuentes oficiales están en inglés.
- New York Attorney General, Charities Bureau: Internal Controls and Financial Accountability for Not-for-Profit Boards (Guidance Document 2015-3, April 13, 2015)
- New York Attorney General, Charities Bureau: Right from the Start, Responsibilities of Directors of Not-for-Profit Corporations (Guidance Document 2015-6, May 15, 2015)
- IRS: Form 990 (2025), Part VI, lines 12a to 12c (conflict of interest policy)
¿Le resultó útil esta página?
¿Necesita ayuda con algo concreto? Pregúntele a una persona.