Lista para el contrato con un consultor

Lista para el contrato con un consultor

Organización: [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]

Consultor: [NOMBRE O NOMBRE DEL NEGOCIO]

Proyecto: [NOMBRE DEL PROYECTO]

Revisado por: [NOMBRE Y CARGO] Fecha: [FECHA]

Revisión legal: [NOMBRE Y FECHA, O "NO HACE FALTA PORQUE..."]

1. Las partes

• Nombres legales completos y direcciones de la organización y del consultor
• Quién firma por cada parte, y que tiene autoridad para firmar
• La forma del negocio del consultor (persona, empresa o sociedad)

2. Alcance y entregables

• La meta y los entregables, o el alcance del trabajo adjunto
• Lo que no está incluido
• Lo que aportará la organización, como documentos, accesos y una persona de contacto
• Quién hará el trabajo, y si el consultor puede subcontratar
• Cómo se acuerdan los cambios al alcance (por escrito, con cualquier costo adicional)

3. Calendario

• Fecha de inicio, etapas y fecha de fin
• Qué pasa si una de las partes no cumple un plazo

4. Honorarios y gastos

• El honorario: fijo, por hora o por día, con un tope si es por hora
• Calendario de pagos ligado a los entregables
• Qué gastos se reembolsan, con recibos, y cualquier límite
• Condiciones de facturación y pago
• Ningún honorario basado en un porcentaje de lo recaudado, salvo que un abogado lo haya revisado

5. Contratista independiente

• El consultor es un contratista independiente, no un empleado
• El consultor decide cómo hace el trabajo y usa sus propias herramientas
• El consultor se encarga de sus propios impuestos, y entregará el Form W-9
• Emitiremos el Form 1099-NEC si los pagos llegan al límite del IRS para ese año

6. Propiedad del trabajo

• Quién es dueño del resultado, como informes, diseños, programas, fotos y datos
• Una cesión por escrito del derecho de autor a la organización, firmada por el consultor, o una licencia clara que nos permita usar, cambiar y compartir el trabajo como lo necesitemos
• Qué puede reutilizar el consultor, como sus propias herramientas y plantillas generales
• Si el consultor puede mencionar el proyecto en su portafolio

7. Confidencialidad y datos

• El consultor mantiene en reserva nuestra información, durante el proyecto y después
• Qué datos personales verá el consultor, como de donantes, clientes o personal, y cómo los protegerá
• Devolución o borrado de nuestros datos y archivos al final
• Cualquier regla de privacidad o datos que se nos aplique, trasladada al consultor

8. Conducta y cumplimiento

• El consultor sigue nuestras políticas de protección, acoso y conflictos de interés cuando corresponda
• El consultor cumple las leyes que se apliquen
• Para consultores de recaudación: registro estatal confirmado, y cualquier contrato que el estado exija presentar

9. Seguros y responsabilidad

• Los seguros que debe tener el consultor, como de responsabilidad profesional o general, con comprobante
• Quién responde si algo sale mal (indemnización), revisado por un abogado
• Cualquier límite a la responsabilidad del consultor, y si es razonable

10. Cómo terminar el contrato

• Cómo puede terminarlo cada parte, y con cuánto aviso
• Pago por el trabajo hecho hasta la fecha de fin
• Entrega del trabajo en curso, los archivos y las contraseñas

11. Desacuerdos y letra pequeña

• Cómo se manejarán los desacuerdos, por ejemplo primero una reunión y luego una mediación
• La ley de qué estado se aplica
• El contrato es el acuerdo completo, y los cambios deben hacerse por escrito y firmarse

Aprobación

• Aprobado por [EL DIRECTOR O LA JUNTA], dentro de nuestros límites de gasto
• Anotado en el acta de la junta si la junta lo aprobó, o si el consultor tiene un conflicto de interés

Contrato firmado guardado en: [LUGAR]