Política de medios y fotos

Política de medios y fotos

[NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]

Aprobada por la junta directiva el: [FECHA] Próxima revisión: [FECHA]

1. Por qué tenemos esta política

Las fotos, los videos y las historias nos ayudan a compartir nuestro trabajo. Las personas que aparecen en ellos confían en nosotros. Esta política explica cómo los empleados y voluntarios toman, comparten y publican imágenes e historias para que todos sean tratados con dignidad, se proteja la privacidad y los niños estén seguros. Se aplica a todos los empleados, voluntarios, pasantes y miembros de la junta cuando actúan en nombre de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], en nuestros eventos y actividades, y en nuestras cuentas.

2. Quién puede publicar por nosotros

• Solo estas personas pueden publicar en las cuentas oficiales de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN]: [NOMBRES O CARGOS].
• [CARGO] aprueba antes de publicarla cualquier publicación que muestre a una persona que recibe nuestros servicios, o a cualquier niño.
• Las contraseñas de nuestras cuentas las guarda [CARGO] y solo se comparten con personas aprobadas. Cuando alguien se va, se le quita el acceso esa misma semana.
• Solo [CARGO] habla con periodistas en nuestro nombre. Si un periodista se comunica con usted, anote sus datos y páselos.

3. Primero, el consentimiento

• No tomamos ni usamos fotos, videos o historias de una persona a la que servimos sin su consentimiento por escrito en nuestro formulario de consentimiento para fotos, video e historias, y solo las usamos de las formas que marcó.
• Para menores de 18 años, necesitamos el consentimiento por escrito de su padre, madre o tutor legal. Cuando el niño tiene edad para entender, también le preguntamos, y respetamos un "no".
• A empleados y voluntarios les preguntamos antes de destacarlos, y respetamos un "no".
• En fotos de grupo en eventos públicos, [PONEMOS LETREROS QUE AVISAN QUE SE ESTÁN TOMANDO FOTOS Y OFRECEMOS UNA FORMA DE NO SALIR, POR EJEMPLO UN CORDÓN DE COLOR]. No destacamos a una persona de una foto de grupo sin su consentimiento.
• Decir que no nunca afecta el acceso de nadie a nuestros servicios ni su lugar como voluntario.
• Antes de publicar, revise el registro de consentimiento. Si tiene dudas, no publique.

4. Cuidado especial con los niños

• Nada de nombres completos de niños, su escuela, su barrio ni nada que permita ubicarlos.
• Nada de fotos de niños en traje de baño, cambiándose o en cualquier situación que pueda avergonzarlos.
• Nada de etiquetas de ubicación ni ubicación en vivo en publicaciones que muestren niños.
• Las fotos de niños se toman con [DISPOSITIVOS DE LA ORGANIZACIÓN / DISPOSITIVOS APROBADOS] y se pasan a [LUGAR DE ALMACENAMIENTO] en un plazo de [NÚMERO] días, y luego se borran de los dispositivos personales.
• Los empleados y voluntarios no publican en sus cuentas personales fotos de niños de nuestras actividades.
• No nos comunicamos con niños por medio de cuentas personales de redes sociales.

5. Las personas a las que servimos

• Mostramos a las personas como personas, con dignidad, no como objetos de lástima.
• No fotografiamos a personas en momentos de angustia, o mientras reciben ayuda, salvo que lo hayan aceptado claramente.
• Nunca compartimos en una publicación la salud, la situación migratoria, los antecedentes penales u otra información delicada de alguien, aunque haya dado permiso para usar su foto, salvo que haya tomado esa decisión específica por escrito.
• Con personas en riesgo, como sobrevivientes de violencia, no usamos caras, nombres ni lugares.

6. Cuentas personales de empleados y voluntarios

• Puede compartir nuestras publicaciones oficiales.
• Cuando publique sobre su trabajo con nosotros en su propia cuenta, deje claro que habla por usted, no por [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN].
• No publique en cuentas personales fotos de las personas a las que servimos ni información confidencial sobre ellas.
• No publique nada en nuestro nombre, ni que parezca oficial, salvo que esté aprobado para hacerlo.
• Nada en esta política impide que los empleados hablen entre sí o con otras personas sobre su pago, sus beneficios o sus condiciones de trabajo.

7. Cómo guardamos imágenes e historias

• Guarde las imágenes y los formularios de consentimiento en [LUGAR DE ALMACENAMIENTO], identificados para que cada imagen se pueda relacionar con su formulario.
• Consérvelos solo mientras los usemos y según lo permita nuestra política de conservación de documentos. Borre el resto.

8. Cómo retirar contenido

• Si alguien retira su consentimiento, o nos pide quitar una imagen o una historia, [CARGO] la quita de nuestro sitio web y de nuestras cuentas en un plazo de [NÚMERO] días y deja de usarla en materiales nuevos. No podemos recoger materiales impresos que ya se repartieron.
• Si alguien ve una publicación que no cumple esta política, avise de inmediato a [CARGO]. Primero la quitaremos y después lo hablaremos.

9. Si algo sale mal

Informe cualquier preocupación sobre una publicación, una foto de un niño o una violación de la privacidad de alguien a [CARGO Y DATOS DE CONTACTO]. Las preocupaciones sobre la seguridad de un niño se manejan según nuestra [POLÍTICA DE PROTECCIÓN INFANTIL O DE SALVAGUARDA]. No cumplir esta política puede llevar a quitar el acceso para publicar y, en casos graves o repetidos, a medidas según nuestras políticas de voluntariado o de personal.

10. Constancia

He leído la política de medios y fotos y me comprometo a cumplirla.

Nombre: [NOMBRE]

Cargo: [EMPLEADO / VOLUNTARIO / JUNTA DIRECTIVA]

Firma: [FIRMA]

Fecha: [FECHA]