Perdón de Préstamos por Servicio Público: un beneficio para su personal

Esta guía es para organizaciones benéficas pequeñas que quieren contratar y conservar a buenas personas, pero no pueden pagar tanto como otros empleadores. El Perdón de Préstamos por Servicio Público (Public Service Loan Forgiveness, PSLF) es un programa federal que puede cancelar el saldo restante de los préstamos estudiantiles federales de quienes trabajan a tiempo completo para empleadores que califican, incluidas las organizaciones benéficas 501(c)(3), después de años de pagos que califican. No le cuesta nada a su organización. Al terminar, sabrá quién puede beneficiarse, cuál es la pequeña parte que le toca a su organización y cómo informar a candidatos y empleados.

Esta guía explica el programa para empleadores. Sus empleados deben pedir orientación sobre sus propios préstamos a Federal Student Aid (la oficina federal de ayuda estudiantil) en studentaid.gov o a la empresa que administra su préstamo, no a usted.

Cómo funciona el PSLF, en breve

Las reglas están en un reglamento federal, 34 CFR 685.219. En palabras sencillas, a una persona con préstamos se le puede perdonar el saldo restante si:

• tiene préstamos federales Direct Loans que califican;
• trabaja a tiempo completo para un empleador que califica, tanto cuando ha hecho los pagos requeridos como cuando lo solicita; y
• hace el equivalente de 120 pagos mensuales en un plan de pago que califica.

Los detalles de los planes de pago y de qué préstamos cuentan cambian de vez en cuando. Por ejemplo, el reglamento, con los cambios de 2026, incluye el nuevo Repayment Assistance Plan (plan de asistencia para el pago) entre los planes de pago que califican. Sus empleados deben revisar studentaid.gov.

¿Su organización es un empleador que califica?

El reglamento menciona varios tipos de empleadores que califican. Uno es "una organización según la sección 501(c)(3) del Internal Revenue Code" que está exenta de impuestos. También califican las agencias del gobierno y algunas otras organizaciones sin fines de lucro que prestan servicios públicos. No califican los sindicatos, las organizaciones políticas partidistas ni las empresas con fines de lucro.

Así que, si su organización tiene su carta de determinación del IRS como 501(c)(3) y mantiene su exención, el trabajo de sus empleados por lo general puede contar. El personal de un proyecto con patrocinio fiscal suele estar empleado por el patrocinador, así que lo que importa es el estatus del patrocinador.

Quién cuenta como tiempo completo

El reglamento define tiempo completo como trabajar en un empleo que califica, en uno o más trabajos, con "un promedio mínimo de 30 horas por semana" durante el periodo que se certifica. Hay reglas especiales para maestros y otras personas con contratos de al menos ocho meses al año.

Eso significa que un empleado de medio tiempo que trabaja en promedio 30 horas o más por semana puede contar, y también alguien con dos trabajos de medio tiempo que califican y que suman 30 horas. Los voluntarios no cuentan, porque no están empleados.

La parte de su organización: certificar el empleo

La tarea del empleador es pequeña pero importante. El reglamento dispone que la persona con préstamos presente su solicitud en un formulario aprobado por el Departamento de Educación, con una certificación de empleo del empleador que califica. Cuando un empleado lo pida, una persona autorizada de su organización confirma datos como:

• el periodo en que el empleado trabajó para usted; y
• si trabajó a tiempo completo durante ese periodo.

Elija a una persona, como el director o el tesorero, para que atienda estas solicitudes, y respóndalas pronto. Guarde los registros de nómina y de horas, para poder confirmar fechas y horas con exactitud. Nuestra plantilla de políticas de personal incluye el registro de horas y de pagos.

Cómo informar a candidatos y empleados

El PSLF puede ser un gran atractivo para personas con préstamos estudiantiles, como trabajadores sociales, maestros, consejeros y enfermeros.

• En los anuncios de empleo, puede decir: "Como empleador 501(c)(3), [NOMBRE] es un empleador que califica para el programa federal Public Service Loan Forgiveness". No prometa que a nadie se le perdonarán sus préstamos; eso depende de sus propios préstamos y pagos.
• Al contratar, mencione el PSLF y dirija al nuevo personal a studentaid.gov.
• Una vez al año, recuerde al personal que usted certificará su empleo cuando lo pida.

Su lista de verificación del PSLF

• Sabemos que nuestra organización es 501(c)(3), y nuestra exención del IRS está vigente
• Revisamos en studentaid.gov las reglas y el formulario vigentes para empleadores que califican
• Una persona es responsable de certificar el empleo, con rapidez
• Nuestros registros de nómina y de horas pueden mostrar las fechas de empleo y las horas
• Nuestros anuncios de empleo mencionan el PSLF sin prometer el perdón
• Al nuevo personal se le informa del PSLF y se le dirige a studentaid.gov
• Nunca certificamos a voluntarios ni contratistas